Računalniki in njihovi sestavni deli so nepogrešljiv element nabave katere koli organizacije, saj nobeno podjetje zdaj ne more brez njih. Kako pravilno kupiti računalnike za računovodstvo?
Navodila
Korak 1
Ugotovite, kako so bili računalnik in dodatki kupljeni, da bi lahko pravilno uporabili računalniško opremo. Če so bili vsi deli in dodatne zunanje naprave kupljeni hkrati, je treba računalnik šteti kot eno zalogo v osnovnih sredstvih, saj noben njegov sestavni del ne more delovati ločeno. Če se odločite, da boste računalniško strojno opremo uporabljali ločeno, boste morda morali plačati davčno utajo.
2. korak
Podobno razmislite o dodatnih napravah, če ste kupili tiskalnik ali optični bralnik - vključite jih v en sam inventar, saj te naprave ne bodo delovale brez računalnika.
3. korak
Po zagonu računalnika ga je mogoče nadgraditi. Na primer, kupili ste in nanj priključili modem ali tiskalnik. V tem primeru ga ni treba dodati v nabor računalniku, da bi lahko zunanjo napravo uporabljali z veliko začetnico. Modem (tiskalnik) in računalnik sta bila registrirana v različnih časih, zato ju ni treba kombinirati.
4. korak
Utemeljite to računovodstvo z normo "Obračunavanje osnovnih sredstev", saj pravi, da kadar se deli predmeta razlikujejo glede na dobo koristnosti, se lahko vsak del obračuna kot neodvisen predmet zaloge. Stopnjo takšnega izkoriščanja določi organizacija sama. Na primer, lahko ga nastavite za obdobje 12 mesecev. Če se življenjska doba osebnega računalnika in tiskalnika na primer razlikuje za 12 mesecev, jih uporabite kot ločene zaloge.
5. korak
Ko zamenjate dele ali popravite računalnik, sledite stroškom komponent, kot sledi. Pri zamenjavi pokvarjenega ali izgubljenega dela gre za popravilo, s katerim računalnik ostane v delovnem položaju. Zato so takšni stroški odhodki. Stroški novega dela bodo vključeni v razdelek Drugi stroški v obdobju popravila. In zamenjava delovnega dela s sodobnejšim se šteje za nadgradnjo.
6. korak
Izvedite delno likvidacijo osnovnega sredstva, tj. formalizirati odlaganje starega dela in nato odražati posodobitev. To pomeni, da se bodo stroški osebnega računalnika najprej zmanjšali in nato povečali. Najbolje je, da stari del zavržete, če ga kasneje ne boste več uporabljali.
