Trenutno Microsoft ponuja široko paleto programske opreme Microsoft Office, katere namen je v operacijski sistem uvesti priročne urejevalnike, ki omogočajo delo tako z besedilom kot s tabelarnimi podatki. Najpogostejša programa pisarniških paketov sta Excel in Word. Excel je primernejši urejevalnik za delo s tabelarnimi podatki, vendar je tudi ustvarjanje tabele v Wordu zelo preprosto in za nobenega uporabnika ni težko.
Navodila
Korak 1
V različici programa Microsoft Word iz leta 2010 obstaja več načinov za ustvarjanje tabel. Najpogostejša je uporaba predloge, ki jo ponuja program. Dovolj je, da vnesete začetne parametre širine celic, določite število zahtevanih stolpcev in število vrstic, nakar program samodejno ustvari zahtevano tabelo, ki jo lahko postavite v kateri koli del dokumenta. Ukaz za vstavljanje tabele je v orodni vrstici za hitri dostop in v meniju Vstavi. S klikom na ikono tabele se samodejno zažene algoritem urejevalnika tabel, ki korak za korakom ustvari postavitev z analizo začetnih podatkov, ki jih vnese uporabnik. Tudi uporabnik začetnik lahko na ta način ustvari tabelo v Wordu. V primeru napak ali netočnosti pri uvajanju osnovnih parametrov je mogoče predloge popraviti in urediti. Uporabnik lahko kadar koli doda ali odstrani vrstice in stolpce ter spremeni njihovo širino in višino, nastavi smer besedila.
2. korak
Podmeni "Vstavi tabelo" vsebuje tudi drugo hitrejšo metodo ustvarjanja, ki temelji na funkciji označevanja s kazalci kvadratov, ki predstavljajo projekcijo celic prihodnje tabele. Ob vizualni predstavi o zahtevani strukturi uporabnik enostavno določi ukaz za ustvarjanje zahtevane postavitve s strani programa. Ustvarjeno tabelo je med postopkom polnjenja enostavno spremeniti. Pomanjkljivost te metode je omejeno število vrstic in stolpcev, ki jih ponuja program. Največja velikost samodejno ustvarjene tabele je 10 krat 8, nato pa lahko po potrebi ročno dodajate ali odstranjujete vrstice in stolpce. Ta metoda se najpogosteje uporablja pri ustvarjanju preprostih majhnih tabel, saj ne zahteva posebnega znanja in spretnosti pri delu z Wordom.
3. korak
Naprednejši uporabniki lahko ustvarijo tabelo v Wordu z drugimi programi. S pomočjo podmenija »Vstavi tabelo Excel« se v Wordov dokument doda samodejna povezava do urejevalnika tabel, delo v oknu, ki se odpre pa je urejanje podatkov z Excelom. Način ustvarjanja tabelarnih podatkov v Excelu olajša uporabniku njihovo izpolnjevanje, saj program omogoča uporabo formul in samodejnih izračunov, uporabljenih za vsako celico. Poleg tega imajo ugnezdene tabele veliko boljši vizualni prikaz in vključujejo tudi možnost samodejnega ustvarjanja grafikonov na podlagi tabelarnih podatkov, kar je pomembno za analitično delo.
4. korak
Veliko redkeje se ekspresne tabele uporabljajo za ustvarjanje ugnezdenih Excelovih tabel. Ta funkcija je zaradi svoje zapletenosti namenjena naprednim uporabnikom. S svojo spretno uporabo pa lahko ne samo hitro ustvarite tabele zahtevane oblike, temveč uporabite tudi funkcije samodejnega prikaza najbolj zapletenih matematičnih formul in problemov v njih. Priročen konstruktor in širok izbor postavitev vam omogočata, da v programu Word ustvarite tabelo katere koli smeri. Takšnih rezultatov je skoraj nemogoče doseči z običajnimi predlogami in vgrajeno funkcijo risanja tabel.
Upoštevati je treba, da je način risanja tabel najmanj primeren zaradi nepopolne Wordove risalne plošče. Zato se način ustvarjanja tabel z navideznim svinčnikom redko uporablja. Uporablja se v izjemnih primerih, ko je treba zaključiti risanje posameznih črt ali zapletati strukturo že ustvarjene tabele. Tako obstaja veliko načinov za ustvarjanje tabele v Wordu. Vsi so namenjeni različnim kategorijam uporabnikov, od začetnika, ki se je pravkar seznanil z Microsoft Wordom, do strokovnjaka, ki pozna vse zapletenosti tega programa.
