Funkcija samodejnega popravljanja vam omogoča popravljanje napak pri črkovanju in črkovanja. Nastavitev omogoča tudi uporabo bližnjičnih tipk za vstavljanje različnih simbolov in fragmentov v besedilo. V tem primeru lahko seznam samodejnih popravkov urejate z vgrajenimi Wordovimi orodji.
Spreminjanje seznama samodejnih popravkov
Če želite urediti seznam samodejne zamenjave in popravljanja napak v Wordu, uporabite ustrezno Wordovo nastavitev. Če želite to narediti, pojdite na zavihek "Datoteka" ali kliknite ikono Officea, če uporabljate različico programa Word 2007. Pojdite na element "Možnosti" - "Črkovanje". Med ponujenimi možnostmi kliknite Možnosti samodejnega popravljanja. Pojdite na zavihek »Samodejno popravljanje« in potrdite polje zraven »Zamenjaj med tipkanjem«.
Uredite seznam, predlagan v oknu. Kliknite vnos, ki ga želite spremeniti, in bo premaknjen v razdelek "Zamenjaj". V polju »Vključeno« določite parameter, kateremu želite spremeniti označeno besedo, nato pritisnite tipko »Zamenjaj« in začnite urejati druge besede. Po dokončanju sprememb kliknite »V redu«. Seznam samodejne zamenjave je popoln.
Podobno lahko obstoječe vnose preimenujete na seznamu za samodejno zamenjavo. Če želite to narediti, kliknite zahtevani vnos, nato pa se bo spet pojavil v razdelku "Zamenjaj". Kliknite gumb Izbriši in nato v ustrezno polje vnesite novo ime za vnos. Po končanem urejanju kliknite »Dodaj« in »V redu«, da uveljavite spremembe.
Dodajanje lastnega vnosa na seznam
Pojdite v Datoteka> Možnosti> Črkovanje> Možnosti samodejnega popravljanja. Na seznamu menijev potrdite polje Zamenjaj med tipkanjem. Pojdite v polje »Zamenjaj« in vnesite besedno zvezo ali pa jo želite dodati na seznam. Zapišite na primer besede, v katerih naredite največ napak ali napak pri napakah. V sosednje polje »Vklop« vnesite pravilno črkovanje besede, ki se popravlja. Po končanem postopku pritisnite gumb "Dodaj" in nato gumb "V redu", da uveljavite spremembe.
Seznam samodejnih popravkov je enak za vse programe, ki so vključeni v paket Microsoft Office, nameščen v sistemu. Tako dodajanje novega vnosa za samodejno zamenjavo v Wordu aktivira podporo za to besedo v drugih razpoložljivih programih (Excel, PowerPoint, Outlook itd.). Brisanje vnosa samodejnega popravka v enem od teh programov bo vplivalo tudi na druge aplikacije. Z možnostjo samodejne zamenjave lahko uporabite tudi ne samo za zamenjavo besed, temveč tudi za vstavljanje potrebnih stavkov ali simbolov, ki jih pogosto uporabljate pri delu z računalnikom.
