Microsoft Access je aplikacija za elektronsko zbirko podatkov, v kateri lahko ustvarjate tabele, poročila, obrazce in poizvedbe. Poizvedba je posebno orodje za izbiro podatkov glede na določeno merilo iz tabel in drugih poizvedb.
Potrebno
- - računalnik;
- - program Microsoft Access.
Navodila
Korak 1
Zaženite MS Acess, da oddate zahtevo. Pojdite na zavihek "Zahteve", kliknite gumb "Ustvari" in izberite "V načinu oblikovanja".
2. korak
V pogovornem oknu, ki se odpre, z dvoklikom izberite tabele in polja, iz katerih želite ustvariti poizvedbo. Upoštevajte, da so bili dodani obrazcu za oblikovanje. Če želite zgraditi poizvedbo na podlagi polj iz več tabel, se prepričajte, da je med tabelami povezava. Če želite to narediti, pojdite v okno zbirke podatkov, pokličite meni "Storitev" - "Podatkovna shema". O prisotnosti povezave lahko presodimo po črti med tabelami.
3. korak
Ustvarite preprosto poizvedbo za izbiro, dodajte potrebna polja in zaženite poizvedbo z gumbom v orodni vrstici (rdeči klicaj). Shranite poizvedbo.
4. korak
Pošljite zahtevo s pogojem izbire. Če želite to narediti, v obrazcu za oblikovanje v poljubnem polju, na primer »Položaj«, vnesite v polje »Izbirni pogoj« - Tako kot »Tajnik«. Zaženite zahtevo za izvršitev. V tem primeru bo poizvedba izbrala podatke iz tabele v skladu z navedenim pogojem, tj. bodo prikazane informacije o tajnicah.
5. korak
Če želite narediti poizvedbo, ki bi izbrala podatke za kateri koli položaj, v polje "Merila" vnesite naslednje: [Vnesite položaj]. Potem, ko zaženete zahtevo za izvršitev, se vsakič prikaže pogovorno okno, ki vas prosi, da vnesete položaj zaposlenega. Ta zahteva bo bolj vsestranska.
6. korak
Pošljite zahtevo z omejenim datumom, na primer, da izberete podatke o pogodbah podjetja za zadnji mesec. V polje Merila za datum pogodbe vnesite naslednje med # 01.06.2010 # in # 2010-30-06 #. Zaženite zahtevo za izvršitev. Ustvarjanje zahteve je končano, shranite jo z gumbom na disketi v orodni vrstici.
