Obstajajo posebne zbirke podatkov, da lahko veliko količino podatkov razvrstite in enostavno poiščete informacije, ki jih potrebujete. Razvite so bile številne vrste programske opreme, ki vam omogočajo delo s pripravljenimi zbirkami podatkov in ustvarjanje lastne.
Potrebno
- - računalnik;
- - internet;
- - Program dostopa.
Navodila
Korak 1
Določite glavne predmete prihodnje baze podatkov. Torej, če želite urediti evidence sošolcev (imena, telefonske številke, rojstni dnevi, naslovi in hobiji), bodo glavni predmeti te zbirke podatkov študentje, zgoraj navedeni podatki pa bodo polja povezanih mize.
2. korak
Ustvarite seznam polj predmetov, to je podrobno naštejte vse možne vrste informacij, ki jih boste morda kdaj potrebovali. Pomislite na vrste podatkov in vzorce polnjenja. To pomeni, da boste shranili telefonske številke sošolcev v številčni obliki zapisa podatkov z vmesno predlogo za vnos, ločeno od vezaja. Pripravite seznam glavnih tabel zbirke podatkov. Običajno vključujejo polja osnovnih predmetov. Na primer, morda imate preglednico z naslovi in telefonskimi številkami ter preglednico za splošno uspešnost vsakega učenca.
3. korak
Določite razmerja med tabelami. Običajno temeljijo na glavnih elementih baze podatkov, to je v tem primeru na sošolcih. Identifikacijski ključ nastavite na polje »Zaporedna številka«, da olajšate nadaljnjo uporabo baze podatkov. Lahko ga razvrstimo po različnih parametrih, pa tudi glede na to, katere informacije so v bazi.
4. korak
Zdaj, ko je bil okvir za shranjevanje informacij ustvarjen, je še vedno treba izbrati program in vnesti podatke. Če vaša baza podatkov ne bo obsegala več kot 10-15 strani, uporabite program Acces. Privzeto je standardna programska oprema v operacijskem sistemu. Če tega programa nimate v osebnem računalniku, ga lahko najdete na uradni spletni strani proizvajalca. Omeniti velja tudi, da večina uporabnikov v tem programu razvija različne zbirke podatkov.
