Ljudje, ki sodelujejo pri obdelavi različnih podatkov, morajo zelo pogosto ustvariti celo bazo podatkov. To so lahko podatkovne zbirke strank podjetja, blaga ali storitev, študentski podatki itd. Baza podatkov omogoča hitro iskanje in obdelavo informacij, ki jih potrebujete, kar močno pospeši in poenostavi celoten postopek dela z različnimi podatki.
Potrebno
- - računalnik;
- - internet;
- - Program Microsoft Office Access.
Navodila
Korak 1
Če želite ustvariti bazo podatkov, lahko uporabite poseben program, na primer Microsoft Office Access. Ta pripomoček je priložen Microsoftovim pisarniškim programom. Zato morate najprej namestiti ta program v računalnik. Namestite z diska ali prenesite Microsoft Office Access iz interneta. Prenesete ga lahko z uradnega spletnega mesta podjetja office.microsoft.com.
2. korak
Poskusite namestiti vse take pripomočke na sistemski lokalni pogon računalnika. Zaženite program. Pred vami se odpre okno Microsoft Access. Tu vam bo program ponudil več pripravljenih predlog za različne zbirke podatkov. Če vam nobena predloga ne ustreza, izberite možnost »Nova baza podatkov«.
3. korak
V dokumentu, ki se odpre, boste videli prazno tabelo, ki je že pripravljena za izpolnitev. Vanj morate dodati polja, kamor bodo vneseni različni podatki. To storite tako, da v opravilni vrstici izberete stolpec »Način tabele«. Odprla se bo nova orodna vrstica, kjer sta na voljo dve možnosti: »Novo polje« vam omogoča dodajanje standardnih podatkov (na primer ime, priimek); možnost "Dodaj polja" vam omogoča, da vstavite prazno polje.
4. korak
Če ena tabela ni dovolj, lahko v isti bazi podatkov ustvarite drugo. V orodni vrstici izberite možnost Ustvari. Na plošči, ki se odpre, kliknite možnost "Tabela". Nato bo tabela samodejno ustvarjena. Vanj lahko dodate tudi polja.
5. korak
Tako nastajajo različne zbirke podatkov z natančno informacijami, s katerimi neposredno delate. Pripravljene zbirke podatkov lahko postavite na internet, omogočite dostop drugim uporabnikom, uvozite informacije in še veliko več. Ne pozabite redno shranjevati preglednice, saj se v računalniku pojavljajo različni zrušitve ali sistemske napake.
