Če ste se kdaj vprašali o ustvarjanju elektronskih dokumentov ali obliki dokumentov, ki jih ustvarite, se odločite za format pdf. Ta oblika v zadnjem času hitro dobiva zagon in se uporablja povsod. Format djvu mu predstavlja malo konkurence. Prednosti formata pdf so očitne: podpora za veliko število platform, visokokakovostni dokumenti, zanesljiva zaščita dokumentov (z uporabo posebnih programov).
Potrebno
Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, spletna storitev Koolwire
Navodila
Korak 1
Med vsemi trenutno obstoječimi metodami ustvarjanja elektronskih dokumentov te posebne oblike lahko ločimo naslednje:
- ustvarjanje novega dokumenta (začne se s prazne strani);
- pretvorba končnega dokumenta v to obliko;
- skeniranje izdaje in shranjevanje v tej obliki.
2. korak
Vsaka od teh metod lahko ustvari odlične elektronske dokumente. Ustvarjanje dokumentov je mogoče tudi s pomočjo programov, ki ne delujejo s pdf. Corel Draw je na primer svetovno znan urejevalnik vektorske grafike. Zdi se, da sta Corel Draw in pdf dva različna sklopa, vendar Corel Draw omogoča shranjevanje projektov v pdf. Če želite projekt shraniti v tej obliki, v meniju za tiskanje izberite element »Objavi v PDF«.
3. korak
Najbolj priljubljen način ustvarjanja datotek pdf je pretvorba navadnega besedila. To se naredi na naslednji način: izbere se besedilni dokument Word ali datoteka z Excelovimi tabelami, ki se naloži v program in na izhodu dobite odličen elektronski dokument. Obstaja veliko programov za pretvorbo, vendar jih ne bo izvedel vsak, ne da bi pri tem izgubil kakovost prikaza.
4. korak
Alternativa programom, ki jih je mogoče pretvoriti, je internetna storitev Koolwire. Na elektronski naslov spletnega mesta morate poslati besedilni dokument [email protected]. V odgovor boste čez nekaj časa dobili pripravljeno datoteko v obliki pdf.
