Vsak razstavljavec, ki učinkovito vodi razstave, ima svoje skrivnosti. Dogodek ima praviloma en cilj - pridobiti nove trge za svoje izdelke. Da bi to dosegli, morate vedeti, kako razstavo organizirati tako, da pritegnete obiskovalce in učinkovito predstavite svoj izdelek.
Potrebno
- - razstavne stojnice;
- - knjižice;
- - izdelek;
- - prostori za razstavo.
Navodila
Korak 1
Najemite primeren prostor. Biti mora prostoren, ogrevan, če je razstava predvidena pozimi, prezračevan pa poleti. Poleg tega bodite pozorni na razsvetljavo - to je eden od dejavnikov uspešne razstave.
2. korak
Razdelite odgovornosti med zaposlenimi, ki sodelujejo pri organizaciji razstave. Osebje, ki sodeluje pri pripravi in izvedbi razstave, mora imeti naslednje lastnosti: biti družaben, privlačnega videza, odlikovati se z vzdržljivostjo, imeti določeno znanje o izdelkih, ki jih podjetje proizvaja in prodaja.
3. korak
Pripravite nadomestnega spremljevalca, tako da jih seznanite z njihovimi odgovornostmi.
4. korak
Razvijte koledarski urnik, v katerem opišete odgovornosti vsakega zaposlenega, ki sodeluje na razstavi, čas pripravljalnih del in druge pomembne točke glede ureditve razstave.
5. korak
Petnajst minut pred odprtjem razstave postavite svoje pomočnike na njihova delovna mesta. Dajte jim promocijska darila, brošure in drugo gradivo.
6. korak
Nadzirajte delovno obremenitev spremljevalcev tako, da organizirate njihovo zamenjavo, tako da se lahko zaposleni malo odpočijejo.
7. korak
O rezultatih vsakega dneva razstave se pogovorite s sodelavci in si izmenjajte mnenja o tem, kaj je mogoče izboljšati.
8. korak
Na koncu razstave sestavite poročilo, v katerem podrobno opišete vse točke, povezane z zasnovo in izvedbo razstave, vključno s težavami, ki se pojavijo. Takšno poročilo bo pomagalo preprečiti neželene trenutke pri prirejanju novih razstav v prihodnosti.
