Ko ustvarjate vrsto besedilnih dokumentov, bo vsak uporabnik, ki dela v urejevalniku besedil Microsoft Word, koristno vedeti, kako nastaviti paginacijo. Ta veščina je še posebej potrebna pri delu z obsežnimi besedili.
Potrebno
urejevalnik besedil Microsoft Word
Navodila
Korak 1
Urejevalnik besedil Microsoft Word svojim uporabnikom ponuja največ možnosti. V tem urejevalniku lahko vnašate besedila, izberete najprimernejše pisave in velikosti za njegovo zasnovo. Ločene možnosti omogočajo ustvarjanje okvirjev za besedilo, izbiro besedila, dodajanje slik v dokument, spreminjanje slogov, izbiro sopomenk in še veliko več. Za velike dokumente obstaja možnost paginacije. Ta postopek je precej preprost in bo na voljo tudi začetnikom, ki poznajo samo osnove Microsoft Worda.
2. korak
Urejevalnik besedil Microsoft Word svojim uporabnikom ponuja največ možnosti. V tem urejevalniku lahko vnašate besedila, izberete najprimernejše pisave in velikosti za njegovo zasnovo. Ločene možnosti omogočajo ustvarjanje okvirjev za besedilo, izbiro besedila, dodajanje slik v dokument, spreminjanje slogov, izbiro sopomenk in še veliko več. Za velike dokumente obstaja možnost paginacije. Ta postopek je precej preprost in bo na voljo tudi začetnikom, ki poznajo samo osnove Microsoft Worda.
3. korak
Prenesite urejevalnik besedil Microsoft Word v računalnik. Ta program je mogoče (in najbolj varno) prenesti z uradnega Microsoftovega spletnega mesta https://microsoft-office.biz/. Prenesite eno od različic programa, ki je na voljo na spletnem mestu, in jo po navodilih čarovnika za namestitev namestite v računalnik.
4. korak
Vsaka različica programa od izdaje 2003 je primerna za delo. V zgornji menijski vrstici v delovnem podoknu poiščite zavihek Vstavi. Pred očmi se vam bo prikazal seznam s številnimi funkcijami za vstavljanje različnih predmetov. Poiščite in kliknite "Številke strani". Pojavilo se bo majhno okno, ki se imenuje "Številke strani".
5. korak
Odločite se, v katerem delu strani bo prihodnja številka. Če želite to narediti, izberite želeni element s puščico v stolpcih "Položaj" in "Poravnava". Potrdite polje poleg »Številka na prvi strani«, če želite, da je tam. Če velikost dokumenta ne zahteva oštevilčenja prve strani, pustite ustrezno polje prazno.
6. korak
Na dnu okna kliknite gumb "Oblika". Odpre se novo okno »Format številke strani«, kjer lahko izkoristite dodatne funkcije, kako v Word vstaviti stransko stran. Izberete lahko najrazličnejšo obliko številk, od standardnih arabskih številk do latinskih črk in rimskih številk. Če želite dodatno vključiti številko poglavja, označite želeni element in s puščicami prilagodite slog naslova. Zadnji gre v stolpec »Številčenje strani«, kjer je treba navesti, od katere strani bodo oštevilčene strani dokumenta.
7. korak
Prav tako je v različicah Microsoft Office Word 2003 in 2007 paginacijo mogoče omogočiti tudi prek glav in nog. Glave in noge so področja strani, ki se nahajajo na njenih robovih. Glave in noge se nahajajo na straneh, pa tudi na dnu in na vrhu strani. Pogosto se uporabljajo za logotipe ali druge slike, naslove, žige, glave dokumentov, opombe, naslove dokumentov, umestitev datuma. Oštevilčenje strani lahko nastavite tudi v glavah in nogah. V tem primeru bodo strani dokumentov zaznane samodejno in se bodo z vsako stranjo povečale za eno.
8. korak
Če želite nastaviti oštevilčenje strani skozi glave in noge, v zgornji orodni vrstici odprtega dokumenta Microsoft Office Word poiščite meni Pogled. Kliknite ta gumb in v spustnem meniju kliknite "Glave in noge". Po tem se bo na delovnem polju programa odprla plošča z glavo in nogo, na vrhu strani pa območje za vnos besedila. V meniju »Glave in noge« pojdite na dno strani, tako da kliknete gumb »Glava / noga«, če želite na dnu urediti oštevilčenje strani. Na isti plošči je gumb "Številka strani". Kliknite ta gumb in njegova serijska številka bo prikazana na strani.
9. korak
Meni "Glave in noge" lahko odprete na drug preprostejši način. Če želite to narediti, dvokliknite na dnu strani - na spodnjem robu. Nato v polje vstavite številko vrstice. Tu lahko izberete tudi druge vrednosti za oštevilčenje glave in noge ter vrstic. Ko odprete glavo in nogo v delovnem podoknu dokumenta, se odpre dodatno okno. V levem delu plošče poiščite razdelek »Številka strani«, kliknite gumb in v spustnem oknu določite vrednost, ki jo želite postaviti na številko strani (na vrhu strani, na dnu, v robovi strani) in format oštevilčenja strani. Lahko je številska vrednost, abecedna, alfanumerična, številčno - simbolna. Poleg tega lahko v meniju, ki se prikaže pri odpiranju glav in nog, določite druge vrednosti za glavo tako, da izberete in obkljukate enega od elementov nastavitev: poseben glavo za prvo stran ali različne glave in noge za sodo in liho strani.
10. korak
Podokno z glavo in nogo lahko odprete tudi tako, da odprete meni »Oblikovanje«. Nadaljnji ukrepi se izvajajo v skladu z zgornjimi koraki.
11. korak
V programu Microsoft Office Word 2010 je oštevilčenje strani v dokumentu nastavljeno na naslednji način. Na zgornji plošči izberite "Vstavi" in v pododdelku "Glave in noge" poiščite ikono "Številka strani". Kliknite nanjo in izberite položaj oštevilčenja (zgoraj, spodaj, v poljih, trenutni položaj), nato pa vam bo program ponudil celoten seznam primerov oblikovanja oštevilčenja. Izberite tistega, ki vam je všeč, in z njim kliknite levi klik. Vse strani dokumenta bodo oštevilčene v glavi in nogi.
12. korak
Če želite oštevilčiti strani v programu Microsoft Office Word 2013, odprite dokument, ki ga želite oštevilčiti, v delovni orodni vrstici poiščite zavihek »Vstavi«. Kliknite ta gumb in odprite razširjeni celoten meni "Vložki". Poiščite element »Številka strani«, premaknite miško do tega napisa, kliknite gumb in v spustnem oknu izberite format oštevilčenja. To pomeni, da morate navesti, kako bodo številke na straneh dokumenta: na vrhu strani, na dnu strani, na robovih strani, trenutni položaj. Izberite format številke in format oštevilčenja (številski, abecedni itd.).
13. korak
Številčenje v programu Microsoft Office Word je veliko bogatejše kot v drugih različicah programa. Torej, če odprete celoten meni »Vstavi« in kliknete gumb »Številka strani«, boste videli tipične razlike pri umestitvi podpisov na liste. Znova kliknite vrstice s puščicami in izberite predlogo, ki vam bo pomagala samodejno zapisovati številke strani. Ko kliknete na številko, se odpre majhno okno, v katerem lahko spremenite pisavo in barvo številke.
