Urejevalnik preglednic Microsoft Office Excel je najpogosteje uporabljeno orodje za preglednice. Vnos podatkov v celice tabel, ki jih ustvari, lahko izvedemo tako s tipkanjem s tipkovnice kot s kopiranjem iz nekaterih zunanjih virov in lepljenjem na liste Excelovih dokumentov. Slednjo metodo lahko uporabimo ne le za numerične podatke, temveč tudi za navadno besedilo.
Potrebno
Tabelarni urejevalnik Microsoft Office Excel 2007 ali 2010
Navodila
Korak 1
Če želite besedilo, kopirano v odložišče, prilepiti v prazen Excelov delovni zvezek, odprite glavni meni v urejevalniku in v razdelku »Ustvari« izberite ikono »Nova knjiga«. Glavni meni v Excelu 2007 se odpre s klikom okroglega gumba Office v zgornjem levem kotu okna, leta 2010 pa ga nadomesti zeleni pravokotni gumb z oznako Datoteka. Če urejevalnik preglednic še ni odprt, ga zaženite in samodejno bo ustvarjen nov delovni zvezek.
2. korak
Če je delček, kopiran v odložišče, navadno besedilo in ne podatki v obliki besedila, samo pritisnite Ctrl + V in postopek bo končan. Vendar ne pozabite, da bo Excel vse zavihke, ki jih najdemo med postopkom vstavljanja, Excel obravnaval kot ločila stolpcev in bo naslednji besedilni fragment postavil v naslednjo celico vrstice. Znaki za vrnitev nosilca bodo obravnavani kot ločila vrstic. Če vam to poseganje urejevalnika preglednic v oblikovanje ne ustreza, uporabite metodo lepljenja iz naslednjega koraka.
3. korak
Vklopite način urejanja celic - pritisnite "bližnjično tipko" F2 ali dvokliknite levi gumb miške na želeni celici. Nato, kot v prejšnjem koraku, z bližnjico na tipkovnici Ctrl + V prilepite vsebino odložišča. Ta metoda je primerna tudi za kopiranje besedila v celico obstoječe tabele - zaradi takšne operacije oblikovanje spremenjene vrstice in stolpca ne bo kršeno.
4. korak
Če kopirani fragment v besedilni obliki vsebuje nekaj podatkov, ločenih z zavihki ali drugimi ločili, uporabite čarovnika za uvoz besedila. Spustni seznam odprite s klikom na gumb »Prilepi« na zavihku »Domov« v ukazni skupini »Odložišče« in izberite vrstico z imenom tega čarovnika.
5. korak
Sledite navodilom - pozvani boste, da izberete različne možnosti za pridobivanje podatkov iz besedila, posledice po vaši izbiri pa so vidne v tabeli v istem čarovniškem oknu, še preden kliknete gumb za prehod na naslednjo stopnjo.
