Besedilne datoteke so namenjene shranjevanju in obdelavi besedilnih informacij v elektronski obliki. Obstaja veliko različnih vrst besedilnih formatov, ki se razlikujejo po metodah kodiranja besedila, zmožnostih obdelave in združljivosti z različnimi urejevalniki besedil.
Txt format
To je najstarejša besedilna oblika, analogi sodobnega prenosnika so bili še vedno na prvih računalnikih. Je najbolj vsestranski. Dokumenti Txt se odprejo z urejevalniki besedil, ki se izvajajo v katerem koli operacijskem sistemu.
Format je zelo preprost in ne vsebuje ničesar drugega kot besedilo. Oblikovanje ni podprto - ohranijo se samo odstavki, zamiki in velike tiskane črke. Datoteke txt so torej majhne. Oblika je odporna na poškodbe. Če je del datoteke poškodovan, lahko obnovite ali obdelate preostali del dokumenta.
Rtf format
Posebej razvili programerji iz Microsofta in Adobe za izmenjavo datotek med uporabniki. Lahko se odpre in obdela na kateri koli platformi. Podprto s številnimi aplikacijami. Trenutno je rtf v sistemu Windows predstavljen kot format odložišča, kar omogoča izmenjavo podatkov med različnimi aplikacijami.
Document-rtf podpira zapleteno oblikovanje. Poleg besedila lahko vsebuje različne slike, tabele, vložke in opombe. Uporablja lahko več vrst pisav. Oblika je odporna na poškodbe datotek. Ker rtf ne uporablja makrov, velja za varnejšega od oblike dokumenta.
Oblika dokumenta
Včasih je bila oblika dokumenta uporabljena za preproste in neformatirane besedilne dokumente, Microsoft Word pa je bil običajen urejevalnik besedil. Vendar se je v začetku devetdesetih let situacija začela spreminjati. Tako aplikacija kot oblika sta se nenehno posodabljala. Poleg tega se je vsaka nova različica vedno bolj razlikovala od prejšnje.
Danes doc ponuja izjemne možnosti za obdelavo besedila in vstavljanje različnih slik, diagramov, tabel, povezav v dokument. Lahko vključuje skripte in makre. Vendar se morate zavedati, da je oblika zaprta, mnogi dokumenti v tej obliki so pravilno prikazani samo v samem programu MS Word.
Poleg tega razvijalcev ne skrbi povratna združljivost različic njihove aplikacije. Datotek, ustvarjenih v novem programu MS Word, ni mogoče odpreti v prejšnjih različicah programa brez namestitve vtičnikov. Glavna razlika med formatom dokumenta in txt in rtf je njihova binarnost, zaradi česar so v preprostih urejevalnikih besedil neberljivi.
Docx format
Prvič je bil uporabljen v programu MS Word 2007. Njegova glavna razlika od oblike dokumenta je uporaba stiskanja zip za zmanjšanje velikosti datoteke. To je podatkovni arhiv, ki poleg besedila XML vsebuje še slike, sloge besedila, oblikovanje in druge podatke. Poleg tega so besedilne datoteke in grafike shranjene v ločenih dokumentih.
Če si želite ogledati vsebino datoteke docx, lahko spremenite njeno pripono v zip in jo odprete v katerem koli arhivarju. Če želite odpreti docx v starejših različicah programa Word, morate prenesti in namestiti "Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel in PowerPoint File Format"
ODT / ODF (odprta oblika dokumenta)
21. decembra 2010 je Zvezna agencija za tehnične predpise in meroslovje Rusije odprto obliko za pisarniške dokumente Open Document (ODF) registrirala kot državni standard.
ODT / ODF (Open Document Format), ki ga je razvila skupnost OASIS na osnovi HTML. Je odprta oblika, ki jo lahko uporabljate brez omejitev in je alternativa Microsoftovim formatom.
