Računalniška predstavitev je odličen način za posredovanje informacij občinstvu. Zaradi zmogljivosti sodobne programske opreme je postopek ustvarjanja predstavitve enostaven in zabaven.
Uspešna predstavitev
PowerPoint je zmogljivo predstavitveno orodje. To je najbolj razširjena programska oprema od vseh obstoječih aplikacij v ta namen. Preden začnete delati na predstavitvi, je najbolje, da ustvarite njen predhodni oris. Ta oris vam bo pomagal, da bo vaša predstavitev občinstvu smiselna, jasna in razumljiva. Za uspešno predstavitev obstaja več pravil. Najprej sami določite, kaj želite imeti v končnem rezultatu. To bo namen vaše predstavitve. Drugič, izberite slog komunikacije s svojo publiko. Če želite to narediti, določite kumulativni portret občinstva. Tretjič - predstavitve ne preobremenjujte z različnimi barvami in pisavami, držite se jedrnate in lahko razumljive predstavitve.
Power Point
PowerPoint Editor je bil prvič predstavljen leta 1987 kot aplikacija za Apple Macintosh. Od takrat je bilo izdanih veliko različic, od leta 1990 pa je PowerPoint postal standard v zbirki programov Microsoft Office. Do zdaj najpogostejši je PowerPoint 2003. Aplikacija uporablja način predstavitve informacij skozi zaporedje okvirjev ali diapozitivov. Avtor predstavitve se premakne z enega diapozitiva na drugega in komentira njihovo vsebino. Zaženite aplikacijo, da ustvarite predstavitev. Na zaslonu bo prikazan bel pravokotnik s praznim listom papirja z nizom ukazov v glavnem meniju na vrhu in strukturo diapozitiva na levi. Program ponuja številne možnosti oblikovanja za diapozitivne predloge. Če želite izbrati predlogo, ki vam je všeč, uporabite ukaz "Novo" v meniju "Datoteka". Možnosti oblikovanja so prikazane na desni strani zaslona.
Na prvem diapozitivu sta označeni dve področji - naslov in podnaslov. V polje za naslov vnesite podatke o temi ali naslovu predstavitve; kar se vam zdi primerno - na področju podnaslovov. Če želite ustvariti naslednji diapozitiv, uporabite ukaz Ctrl + M ali poiščite »Nov diapozitiv« v razdelku »Vstavi« glavnega menija. Meniji PowerPoint so zasnovani tako, da se jih je čim lažje naučiti in so zelo podobni drugim programom Microsoft Office. Zato poskusite vnesti različne odseke, preverite, kakšne možnosti ponujajo različni ukazi.
Celoten postopek se v začetni fazi zmanjša na uvajanje besedila in namestitev fotografij ali slik. Pri oblikovanju in oblikovanju diapozitivov se držite načela "ena misel, en diapozitiv". Če želite videti, kaj dobite, uporabite ukaz Start Show (tipka F5) v meniju Diaprojekcija.
Predstavitveno datoteko občasno shranite. Ko obvladate PowerPoint, boste odkrili tehnike za animiranje slik, vdelavo Flash in avdiovizualne vsebine ter oblikovanje po meri.
