Tiskalnik je nepogrešljiv asistent tako v pisarni kot doma. Da bo delovalo dolgo in učinkovito, ga morate znati pravilno uporabljati.
Splošna načela uporabe
Ne glede na to, ali je tiskalnik brizgalni ali laserski, obstajajo enotna pravila za uporabo. Prvič, v pladenj za papir ne morete vstaviti ničesar, česar ne bi smelo biti. Pogosti gostje servisnih centrov so tiskalniki, v pladnje katerih so bili naloženi listi, povezani s sponkami ali spenjalnikom.
Drugič, v pladenj za papir ne morete naložiti več listov, kot to zahteva zasnova naprave. Sodobni tiskalniki imajo pogosto omejitve za grafični ali oblikovalski papir. Če je pladenj preobremenjen, bo tiskalnik prezgodaj poškodovan, kar pa ne sme biti dovoljeno.
Pomembno je, da je tiskalnik čist. V njej lahko pride prah, kar bo vsaj prispevalo k zmanjšanju kakovosti tiska in največ do zamašitve tiskarskih elementov strukture. Pogosto se umazanija v tiskalniku lahko zlomi.
Obstajajo še druge zahteve za uporabo tiskalnikov, ki jih lahko ugotovite z branjem navodil za uporabo določenega modela. Če ga ni, ga lahko prenesete s uradnega spletnega mesta proizvajalca, saj poznate model tiskalnika.
Bodite posebno pozorni na gonilnike tiskalnika. Če jih ni, jih boste morali dobiti na spletnem mestu proizvajalca. Ne nalagajte jih s spletnih mest tretjih oseb, saj se zlonamerna programska oprema distribuira pod krinko gonilnikov.
Tiskanje dokumentov
Upoštevajte nekaj preprostih pravil, da ohranite sprejemljivo kakovost tiskanja. Prva je tiskanje čim manj dokumentov, katerih strani so v celoti grafične. To je na primer fotografija, raztegnjena, da zapolni celoten list A4. Če se tega pravila ne poskušate držati, se bo bobna enota zelo kmalu pokvarila.
Drugi pa ni preobremenitev tiskalniške čakalne vrste. To lahko privede do napak v dokumentih. Tipičen majhen domači tiskalnik ni nagnjen k velikim obremenitvam. Če jih vsak dan intenzivno uporabljate, se bodo gibljivi deli v tiskalniku močno obrabili.
Tretji je spremljanje količine in stanja črnila in tonerja v tiskalnih kartušah. To še posebej velja za brizgalne modele, saj imajo kartuše v njih majhen volumen. Če je tiskalnik v garanciji, boste morali kupiti nove kartuše, sicer bo garancija zavrnjena. Enako velja za laserske tiskalnike.
Obstajata dve vrsti kartuš - originalna in analogna. Razlikujejo se po kakovosti in ceni. Seveda je bolje uporabiti originalne, če pa je proračun omejen, bodo šli analogi.
Četrtič, polnjenje kartuš je najbolje prepustiti strokovnjakom. Če se začetnik loti posla, lahko kartušo zlahka poškoduje, zaradi česar je ni mogoče ponovno uporabiti. Točenje goriva je dovoljeno šele po izteku garancijske dobe tiskalnika. Če se začetnik še vedno odloči, da bo tiskalnik sam polnil z gorivom, mu lahko pri tem pomagajo tematski forumi, kjer strokovnjaki in amaterji delijo svoje izkušnje.