Program za preglednice Microsoft Office Excel vam omogoča analizo podatkov, delo s formulami, vrtilnimi tabelami, grafikoni. Nabor orodij za aplikacijo je precej širok, v nekaj urah ga ne bo mogoče obvladati, vendar nenehna praksa odpira uporabniku veliko priložnosti.
Navodila
Korak 1
Spoznavanje katerega koli programa bi bilo treba začeti iz njegovega vmesnika in Excel ni nobena izjema. Zaženite aplikacijo, prazna knjiga bo samodejno ustvarjena. Najprej raziščite vsa orodja na zavihku Domov in ukaze, ki so na voljo na gumbu Office v zgornjem levem kotu okna. Orodne vrstice na drugih zavihkih (Formule, Podatki, Razvijalec) se uporabljajo po potrebi za izvajanje določenih nalog in tisto, kar je na zavihku Domov, je skoraj vedno potrebno za delovanje.
2. korak
Vnesite podatke v več celic, naučite se premikati po listu ne samo z miško, temveč tudi s tipkami na tipkovnici. Naučite se urejati podatke v sami celici in v vrstici s formulami. Izberite eno celico, vrstico ali stolpec in raziščite ukaze, ki so na voljo v kontekstnem meniju z desno tipko miške na izbiri. Oglejte si že pripravljene formule in sličice za grafikone in grafikone. Preučite parametre formatiranja celice.
3. korak
Ko se naučite krmariti po dokumentu in orodjih, si na primer določite določeno nalogo, na primer s pomočjo formule za določanje vsote vrednosti v danem stolpcu. Ne prevzemite takoj nerazumljivih in zapletenih nalog, če boste razumeli načelo in logiko osnovnih operacij, boste lažje dosegli rezultate pri nadaljnjem delu.
4. korak
Učite se Excel postopoma, prehajajte od preprostega k zapletenemu. Od vnosa in urejanja podatkov pojdite na oblikovanje tabel, nato se naučite delati s formulami, seznami in bazami podatkov. Naučite se nameščati dodatke, uporabljati kontrolnike in makre. Najpomembneje pa je, da se ne naučite samo o zmožnostih programa, ampak jih takoj poskusite uporabiti v praksi.
5. korak
Najbolje je, da kupite vodnik za samostojno učenje. Ni samo dobro, ker pojasnjuje namen vsakega gumba ali funkcije. Glavna vrednost vaje je prisotnost nalog, ki jih je treba opraviti po vsakem poglavju, saj je le v praksi mogoče utrditi pridobljeno znanje. Če pri roki nimate referenčnih knjig, uporabite vgrajenega pomočnika. Prikliče se s tipko F1.
