Poizvedba je posebej zasnovano orodje za upravljanje baz podatkov, ki vam omogoča izbiro potrebnih informacij v skladu z določenimi merili. Poleg tega bo rezultat poizvedbe vedno ustrezen, saj sta ohranjeni le njegova struktura in pogoj izbire.
Potrebno
- - računalnik z nameščenim programskim paketom Microsoft Office;
- - veščine dela z Microsoft Accessom.
Navodila
Korak 1
Zaženite Microsoft Access, da ustvarite parametrično poizvedbo. Ta poizvedba se ustvari na podlagi katerega koli polja tabele, za katero uporabnik nadalje vnese določeno vrednost.
2. korak
Pojdite v okno zbirke podatkov na zavihek "Poizvedbe". Če želite ustvariti parametrično poizvedbo, kliknite gumb Novo in izberite V načinu oblikovanja. Na zaslonu se prikaže obrazec za poizvedbo in okno za izbiro tabel in polj. Iz tabel izberite polja, ki jih želite dodati poizvedbi. Na primer, imate tabelo odjemalcev in želite ustvariti poizvedbo za iskanje odjemalca po direktorjevem priimku. Če želite to narediti, izberite tabelo "Stranke", dvokliknite polje "Koda stranke", "Ime podjetja", "Priimek direktorja". Zaprite okno za izbiro polja. Pojdite v polje Priimek direktorja na obrazcu za zahtevo. Če želite ustvariti parametrično poizvedbo, v polje "Merila" vnesite naslednje: [Vnesite priimek stranke]. To besedilo bo uporabniku prikazano, ko zažene to zahtevo, zato ga poskušajte čim bolj pojasniti.
3. korak
Ustvarite poizvedbo z več parametri, za to naredite novo poizvedbo v oblikovalcu, v tabelah izberite zahtevana polja. želite dodati. Izberite na primer tabelo "Kupci", iz nje polje "Ime podjetja", nato izberite tabelo "Naročila" in iz nje izberite polje "Datum naročila" in "Znesek naročila". Zaprite okna za izbiro tabele, pojdite na polje "Datum naročila". V pogoj za izbiro vnesite naslednje:
Med [vnesite začetni datum] in [vnesite končni datum]
Med izvajanjem takšne zahteve bo uporabnik pozvan, da vnese datume, med katerimi je treba naročilo iskati.
4. korak
Naredite parametrično poizvedbo z uporabo operatorja LIKE in znaka *. Ustvarite poizvedbo v načinu oblikovanja, izberite tabelo "Izdelki", v polje "Blagovna znamka izdelka" vnesite izraz v pogoj izbire
LIKE "*" & [Vnesite izdelke, ki vsebujejo izraz] & "*"
Ko zaženete poizvedbo za izvedbo, v polje za poizvedbo vnesite besedo "omaka", poizvedba vam bo dala vse izdelke, v katerih je omenjena beseda, na primer "paradižnikova omaka", "sojina omaka".
