Obstaja več različnih načinov skupne rabe datotek z drugimi uporabniki. Nekaj jih je: ustvarjanje računalniško-računalniškega omrežja, konferenčna soba, spletna mesta in izmenjava datotek, e-pošta, izmenljivi mediji. In tudi neposreden dostop do datotek - iz mape "Skupna raba" ali katere koli druge. Izbira metode je odvisna od tega, kdo bo imel dostop, kakšno stopnjo zaščite to pomeni in, kje je te mape bolje postaviti.
Navodila
Korak 1
Dostop iz mape v skupni rabi se uporablja, če so vse datoteke v skupni rabi shranjene na enem mestu, ločeno od drugih dokumentov in map. Ali pa če za skupino uporabnikov ni potrebe po posebnem dovoljenju. Če želite to narediti, preprosto kopirajte vse podatke v mapo "Splošno" in odstranite privzeto prepoved. Ker ima kateri koli član omrežja dostop za ogled vsebine mape, lahko nastavite omejitev spreminjanja shranjenih podatkov ali geslo (če računalnik ni v domeni).
2. korak
Dostop iz katere koli mape je priporočljiv pri rednem posodabljanju in dodajanju datotek, za splošen ogled dokumentov, medijev, slik itd. Ta dostop je potreben, če je velikost teh datotek velika in zaseda dodaten prostor pri kopiranju v mapo »Splošno«, ko morate odpreti dostop izbrani skupini uporabnikov in ga omejiti na druge. Prav tako lahko prilagodite uporabnike (enega ali skupino), ki imajo pravico spremeniti določeno vrsto in nastaviti geslo.
3. korak
Če želite to narediti, izberite želeno mapo in v orodni vrstici kliknite »Skupna raba«. Vnesite ime, skupino ali izberite »Vsi« in kliknite »Dodaj« ali ustvarite novega uporabnika (nov račun). Nato nastavite stopnjo dovoljenja: »Soavtor« ali »Solastnik« (dovoljeno spreminjanje in brisanje), »Bralnik« (samo ogled). Nato po e-pošti pošljite povezave, ki označujejo dostopno pot.
