Ena najnovejših novosti računalniških razvijalcev je ustvarjanje storitve, kot je arhiviranje pošte. Ta storitev omogoča shranjevanje dohodnih in odhodnih pisem v ločeno ustvarjeno mapo. Kako arhivirati Outlookovo pošto?
Navodila
Korak 1
Če uporabljate standardno možnost v operacijskem sistemu Microsoft Outlook, shranite v računalnik dohodno in odhodno e-pošto. To je potrebno pri prenosu vseh dohodnih in odhodnih pisem na drug medij ali morebitnem zrušitvi celotnega sistema. V oknu programa pojdite v meni »Datoteka« in na predlaganem seznamu map izberite »Odpri«. V pogovornem oknu določite možnosti Izvozi v datoteko in izberite Outlook Data File. Navedite imena datotek s svojimi črkami in navedite datum nastanka teh črk.
2. korak
Če želite arhivirati pismo, ga izberite, kliknite prazen kvadrat in nato "Arhiviraj". Izberite eno od naslednjih možnosti: "Arhiviraj mapo v skladu z nastavitvami samodejnega arhiviranja" ali "Arhiviraj mapo in vse njene podmape". V posebnem polju ustvarite datum arhiviranja. Več arhiviranih e-poštnih sporočil enega naslovnika bo tvorilo verigo in z njimi lahko upravljate z enim klikom miške. Vsa arhivirana e-poštna sporočila upravljajte sami, ker so vsa shranjena v razdelku Vsa pošta. Arhivirana e-poštna sporočila se hranijo za vedno, izbrisana pa le trideset dni.
3. korak
Če želite shraniti stisnjena sporočila v drugo datoteko, kliknite Prebrskaj. Na primer, izberite več črk v niti ali eno črko, ki jo želite premakniti, in kliknite »Prejeto«. Na koncu kliknite »V redu«.
4. korak
Če ne uporabljate programov, ki dostopajo do poštnih strežnikov, uporabite najpogostejšo univerzalno poštno storitev danes, Gmail. Omogoča arhiviranje dohodne in odhodne pošte ter shranjevanje na strežniku. Tako boste prihranili dodaten prostor na disku. Strežnik lahko hkrati kombinira več nabiralnikov.
