Excel je široko uporabljen računalniški program. Potreben je za izračune, sestavljanje tabel in diagramov, izračun enostavnih in zapletenih funkcij. Je del zbirke Microsoft Office
Excel
Področja in možnosti uporabe Excela so različne:
- Excelov list je že pripravljena tabela, zato se Excel pogosto uporablja za ustvarjanje dokumentov brez različnih izračunov, ki imajo tabelarno predstavitev (na primer urnik, ceniki v trgovinah);
- Excel ima nabor različnih vrst grafikonov in grafov, ki s pomočjo podatkov gradijo tabele iz celic (graf dinamike prodaje za določeno obdobje ali grafikon deleža blaga v določenem segmentu);
- Excel lahko uporabljamo pri najpreprostejših domačih ali osebnih izračunih (vodenje evidenc osebnega proračuna - prejeto / porabljeno, napoved);
- Excel ima bogato ponudbo matematičnih in statističnih funkcij, zato je lahko zelo koristen šolarjem in študentom pri izračunu pri vajah, laboratorijskih delih;
- Zahvaljujoč vgrajenemu programskemu jeziku Visual Basic (makri) v Excelu lahko organizirate aplikacijo za avtomatizacijo računovodstva majhnega podjetja. V mnogih podjetjih je to glavno okolje za papirologijo, izračune in ustvarjanje diagramov. Tudi Excel ima že pripravljene funkcije, zaradi možnosti povezovanja neodvisnih dodatkov pa je funkcionalnost razširjena;
- Excel lahko deluje kot zbirka podatkov. Toda to funkcionalnost je mogoče celoviteje uporabiti šele od različice 2007. v različici iz leta 2003 je bilo število vrstic na listu 65536 (od leta 2007 že nekaj več kot milijon). Toda težavo je mogoče rešiti zaradi enostavne interakcije Excela z bazo podatkov MS Access;
- Excel ima dobro orodje za ustvarjanje vrtilnih tabel, ki so nenadomestljive v različnih vrstah poročil.
Namen elementov:
- Naslov strani prikazuje naslov trenutnega delovnega dokumenta
- Pogled izbire - preklopite med možnostmi prikaza delovnega lista
- Trak je vmesniški element, kjer se nahajajo gumbi za ukaze in nastavitve. Trak je z zavihki razdeljen na logične bloke. Na primer, zavihek "Pogled" pomaga prilagoditi videz delovnega dokumenta, "Formule" - orodja za izvajanje izračunov itd.
- Prikaz lestvice - ime govori samo zase. Izberemo razmerje med dejansko velikostjo lista in njegovo predstavitvijo na zaslonu.
- Orodna vrstica za hitri dostop - območje za postavitev predmetov, ki se najpogosteje uporabljajo in manjkajo na traku
- Polje z imenom prikazuje koordinate izbrane celice ali ime izbranega predmeta
- Drsni trakovi - omogočajo vam drsenje lista vodoravno in navpično
- V vrstici stanja so prikazani nekateri vmesni izračuni, informacije o vključitvi "Num Lock", "Caps Lock", "Scroll Lock"
- Vrstica s formulami se uporablja za vnos in prikaz formule v aktivni celici. Če je v tej vrstici formula, boste v sami celici videli rezultat izračuna ali sporočilo o napaki.
- Kazalec tabele - prikaže celico, ki je trenutno aktivna za spreminjanje vsebine
- Številke vrstic in imena stolpcev - lestvica, za katero se določi naslov celice. Na diagramu lahko vidite, da je celica L17 aktivna, vrstica 17 lestvice in element L so označeni s temno barvo.
- Zavihki listov vam pomagajo preklapljati med vsemi listi delovnega zvezka
Kako popraviti glavo tabele v Excelu
Glavo tabele lahko popravite v Excelu z uporabo menija »Zamrzni regijo« na zavihku »Pogled«. Če želite popraviti celotno glavo tabele, moramo izbrati celotno vrstico pod glavo:
- Na levi plošči lista je treba klikniti na zaporedno številko vrstice
- Po izbiri vrstice lahko odprete meni "Zamrzni regija" in izberete element "Zamrzni regija".
- Zdaj bodo tabele vedno vidne
Če želite zamrzniti samo prvi stolpec, pojdite v meni Pogled, kliknite gumb Zamrzni območja in izberite Zamrzni prvi stolpec.
