Uporaba predstavitev PowerPoint je odlična za poučevanje ali predstavitveno gradivo. V svoj računalnik morate namestiti Microsoft Office, ki vključuje to aplikacijo. Vendar predstavitve, shranjene v najnovejši različici Officea (2007), ni mogoče odpreti v prejšnjih različicah (97–2003) zaradi neusklajenosti formatov. V tem primeru obstajata dve možnosti za vaša dejanja.
Navodila
Korak 1
Prvo je shraniti kopijo predstavitve v starejši različici Power Pointa (s pripono pps namesto ppsx).
2. korak
Če želite to narediti, odprite predstavitev v programu Office Power Point 2007 in kliknite gumb "Microsoft Office",
3. korak
izberite ukaz "Shrani dokument", "Power Point Presentation 97-02003",
4. korak
določite ime datoteke in mapo, ki jo želite shraniti, "Shrani".
5. korak
Druga možnost je, da naložite in namestite združljivostni paket Format tako, da obiščete uradno Microsoftovo spletno mesto. Z namestitvijo te posodobitve lahko predstavitve pretvorite v želeno obliko.
6. korak
Če pisarna ni nameščena v računalniku, je ogled predstavitev Power Point še vedno mogoč. Če ste dovolj previdni, morate med shranjevanjem dokumenta določiti vrsto datoteke "Power Point Demo", nato pa se bo samodejno zagnala.
7. korak
Lahko si naložite in namestite program Power Point Viewer, ki ga lahko brezplačno prenesete z Microsoftovega spletnega mesta. Omogoča vam tiskanje in ogled predstavitev (tudi tistih, zaščitenih z geslom), vendar nima možnosti urejanja.
