Med svojim delovanjem organizacije za učinkovitejše delo na računalnikih uporabljajo licenčno programsko opremo. Upoštevati je treba, da lahko podjetje pri nakupu računalniškega programa pridobi izključno ali neizključno pravico do njegove uporabe. Obračunavanje in odpis stroškov programske opreme sta v obeh primerih različni.
Potrebno je
Dokumenti, ki potrjujejo stroške programske opreme, obstoj licenčne pogodbe (sporazuma) med prodajalcem in kupcem, ki potrjuje pravico kupca do uporabe tega programskega izdelka
Navodila
Korak 1
V prvem primeru, ko kupite program, za katerega imate izključno pravico do njegove uporabe in je ta pravica dokumentirana, ravnajte na naslednji način. V računovodstvu odražajte računalniški program kot del neopredmetenih sredstev in ga obračunajte po nabavni vrednosti. Ta strošek je enak vsoti vseh stroškov njegovega nakupa. Predhodno upoštevajte stroške nakupa računalniškega programa na računu 08-5 »Pridobitev neopredmetenih sredstev«.
V računovodstvu vnesite naslednje:
Debit 08-5 Kredit 60 - upoštevajo se stroški nakupa računalniškega programa;
Debit 04 Credit 08-5 - uvedel računalniški program kot del neopredmetenih sredstev.
V davčnem računovodstvu mesečno z amortizacijo odpisujte stroške stroškov računalniškega programa, vključenega v neopredmetena sredstva (23. člen PBU 14/2007).
2. korak
V drugem primeru, če ste kupili program, za katerega nimate ekskluzivnih pravic (torej ste pridobili neizključno pravico do njegove uporabe), je treba prevzeti stroške programa in pravico do njegove uporabe in se odpišejo kot odloženi stroški.
V računovodstvu vnesite naslednji vpis:
Debit 97 Credit 60 - upošteva se fiksno enkratno plačilo za pravico do uporabe programa.
Mesečni odpis izračunajte tako, da delite program in pravico do njegove uporabe glede na njegovo trajanje. Življenjska doba programa je določena v prodajni pogodbi ali tehnični dokumentaciji. Prejete zneske mesečno odpisujte v času trajanja programa kot operativni strošek.
V računovodstvu vnesite naslednji vpis:
Dolg 20 (23, 25, 26, 44) Dobropis 97 - del odloženih stroškov je odpisan. Podoben odpis se zgodi v davčnem računovodstvu.
3. korak
Če so za uporabo programa (neizključna pravica do njega) določena fiksna mesečna plačila, potem pri računovodstvu te stroške upoštevajte in mesečno odpišite kot del tekočih stroškov.
V računovodstvu vnesite: Debit (20, 23, 25, 26, 44 …) Dobropis 60 (76) - upoštevajo se periodična plačila za uporabo računalniškega programa. V davčnem računovodstvu zneske teh plačil odpišite na tekoče stroške, povezane s proizvodnjo ali prodajo.
