Med obvladovanjem dela v računalniku lahko začetnik postavlja vprašanja: kje je datoteka shranjena, kako je narejena, kje jo potem iskati. Po pridobljenih izkušnjah bo skoraj brez razmišljanja opravil številne operacije. Glavna stvar je razumeti načelo in logiko dejanj.
Vse datoteke lahko približno razdelimo v več kategorij. Prva vključuje tiste, ki jih uporabnik samostojno shrani v izbrani imenik. Druga kategorija so datoteke, ki jim je že dodeljena pot za shranjevanje. Slednjo možnost lahko pogosto najdemo v računalniških igrah: prizor je posnet v posebno mapo, ki se imenuje Shrani, aplikacija pa jo samodejno ustvari v imeniku, ki so ga določili razvijalci. Praviloma je treba datoteke z igranimi prizori iskati v več krajih. Najpogosteje se nahajajo v mapi s samo igro ali v mapi »Moji dokumenti« in podmapi z imenom igre. Za datoteke, ki jih ustvari uporabnik, morate uporabiti orodja aplikacije, v kateri se delo izvaja. V mnogih programih je vmesnik podoben, zato se datoteke shranijo na enak način. V meniju Datoteka z levim gumbom miške izberite ukaz Shrani. Odpre se novo pogovorno okno. V zgornjem delu lahko izberete lokalni disk (ali izmenljivi medij) in mapo, v kateri bo datoteka shranjena. V polje Ime datoteke morate vnesti ime, s katerim lahko datoteko nato prepoznate sami. Polje Oblika vsebuje seznam formatov, v katere je mogoče ustvarjeno datoteko shraniti. Izbrana pripona določa, s katerimi programi bo to datoteko mogoče odpreti v prihodnosti. Če se bojite zmede, je bolje, da pustite privzeto. Kliknite gumb Shrani Ukaz Shrani kot v meniju Datoteka se nekoliko razlikuje od ukaza Shrani. Postopek ostaja enak, vendar se ta ukaz uporablja, kadar morate na podlagi izvirne datoteke ustvariti svojo, tako da ne bo nadomestila izvirne datoteke. V tem primeru morate datoteki dati ime, ki se razlikuje od izvirnika. Če želite poiskati shranjeno datoteko, pojdite v imenik, ki ste ji jo dodelili. Če ste na primer v oknu za shranjevanje izbrali element »Moj računalnik«, pogon C in mapo XXX, na namizju z levo tipko kliknite ikono »Moj računalnik«, v oknu, ki se odpre, izberite pogon C in odprite mapo XXX. Datoteka, ki ste jo shranili, bo tam.
