Upravljanje pri nas in po svetu se hitro razvija. Obstaja na stotine tehnik, ki vam omogočajo upravljanje ljudi, procesov in podjetij z dobrimi donosi. Toda nekatere od teh tehnologij trenutno veljajo za najučinkovitejše in najučinkovitejše. Zanje velja tudi relativno novejša Scrum metodologija.
Scrum je daleč najbolj priljubljena agilna tehnologija od vseh. Ena njegovih glavnih lastnosti je, da se zanaša na timsko delo.
Scrum - kaj je to
V podjetniškem svetu je poudarek pri izvedbi projekta v večini primerov na posamezniku. To pomeni, da je vsak zaposleni v podjetju odgovoren za dodeljeno delo in je zanj odgovoren.
Kakršna koli proizvodnja pa obstaja predvsem zaradi skupinskih prizadevanj. Najboljši ljudje v podjetju lahko delo seveda opravijo hitreje kot drugi. A briljantne ekipe so tiste, ki povečujejo produktivnost podjetja.
Pri izvajanju projektov z uporabo metode Scrum (izgovarja se ne "scrum", ampak "scrum") gre predvsem za skupino, v kateri vsaka oseba opravlja določeno funkcijo. Se pravi, da so udeleženci projekta v tem primeru v nasprotju z običajnimi metodami ljudje ne ene posebnosti, ampak različnih.
Sam postopek dela po Scrum metodologiji je razdeljen na več delov z določitvijo določenih ciljev. Po doseganju minimalnih nalog ekipa poroča stranki. To tehniko zelo pogosto uporabljajo na primer skupine za razvoj programske opreme.
Preprost primer organizacije dela s pomočjo Scrum tehnologije
V običajnih podjetjih računovodje sodelujejo z drugimi računovodji, programerji - s programerji itd. Pri uporabi Scrum tehnologije je situacija povsem drugačna.
Na primer pri uporabi te tehnike bodo člani ekipe v slaščičarni ali pekarni:
- Kuhar;
- tehnolog;
- slaščičar;
- prodajalec.
Vsi ti ljudje bi morali čim tesneje sodelovati. Prodajalec na primer ekipo obvesti, da kupci ne potrebujejo pite s krompirjevim nadevom, hkrati pa zelo pogosto kupujejo pecivo zanimive oblike.
Ekipa upošteva ta priporočila in začne peči trikotne pite z ribezom. Izdelek kupci hitro prodajo, kar vodi do povečanja donosnosti slaščic.
Zgodovina ustvarjanja
Pravzaprav je sam koncept "scrum" luč videl že v 80. letih prejšnjega stoletja. V uporabo so ga uvedli japonski znanstveniki H. Takeuchi in I. Nonaki, ki sta ugotovila uspeh projektov, ki jih izvajajo mini skupine brez splošne specializacije.
Leta 1993 je ta izvirni pristop uporabil pri razvoju metodologije upravljanja za štafelaj programer Joseph Sutherland. Ta ameriški strokovnjak ga je uradno imenoval Scrum.
Nekaj let kasneje je programer Ken Schwaber prilagodil Scrum tehnologijo celotni industriji kot celoti. Od takrat je Scrum začel pridobivati priljubljenost in danes številna podjetja po vsem svetu uporabljajo to metodologijo.
Zakaj bi se morali naučiti o Scrumu: prednosti tehnologije
Metodologija Scrum si je v svetu pridobila izjemno priljubljenost, predvsem zato, ker z njeno uporabo lahko dvakrat hitreje izvajate projekte. Poleg tega ta tehnologija v nasprotju s prej uporabljenimi na koncu omogoča natančno pridobitev izdelka, ki ga stranka potrebuje.
Prednosti Scrum metodologije med drugim vključujejo sposobnost:
- zmanjšanje proračuna projekta;
- dnevno spremljanje napredovanja dela;
- prilagoditve neposredno med izvajanjem.
Ali obstajajo slabosti
Prednost Scrum agilne tehnologije upravljanja je veliko. Toda ta tehnika ima, kot katera koli druga, seveda tudi svoje pomanjkljivosti. Slabosti Scruma vključujejo na primer:
- Veliko število izjem. Za nesposobnega vodjo bo preprosto nemogoče dokončati projekt po tej metodologiji, za razliko od tradicionalnih z nizkim proračunom in nezadostno usposobljenostjo delavcev.
- Težave pri sklepanju pogodb. Pri uporabi te tehnike ni določenih referenčnih pogojev ali proračuna. In to otežuje pravno registracijo projekta.
- Ni zelo široka specializacija metode. V nekaterih primerih s programom Scrum ni mogoče izvesti vseh faz razvoja projekta.
Tehnološke značilnosti
Poleg skupinskega dela in prisotnosti mini ciljev med značilnosti Scrum metodologije spadajo še:
- Pomanjkanje hierarhije moči. V navadnih podjetjih zaposleni v spodnjem delu delajo to, kar jim naročajo nadrejeni. Pri uporabi metode Scrum vsi člani ekipe sodelujejo.
- Skladnost ukrepov. V tem primeru v ekipi ni hierarhije, ampak dejavnosti udeležencev projekta usmerja lastnik končnega izdelka. Ta oseba določa glavni vektor dela skupine.
- Kolektivna odgovornost za rezultat. Če projekt ne uspe, namesto da bi iskali krivca, ekipa odkrije glavni vzrok težave in ga odpravi.
Scrum okvir
Scrum upravljanje projektov je sestavljeno iz treh glavnih delov:
- vloge;
- zdravnik;
- artefakti.
Vsak od teh delov pa vključuje tudi več elementov.
Vloge
V Scrumu so tri vloge:
- lastnik izdelka - zastopnik kupca;
- Scrum Master - eden od članov ekipe, ki vodi njen razvoj;
- razvijalci - skupina strokovnjakov od 5-9 ljudi, odgovornih za doseganje izbranih nalog.
Lastnik izdelka pri izvedbi Scrum projekta sodeluje z ekipo, usklajuje njene ukrepe, odda zahteve in na koncu sprejme in oceni rezultate.
Scrum Master med drugim rešuje težave, ki motijo delo. Odgovoren je tudi za ustvarjanje timskega duha v skupini.
Glavna naloga razvijalcev je, da si na vsaki stopnji zastavijo realne cilje in jih dosežejo v predvidenem časovnem okviru.
Vaje
Mini etape s specifičnimi cilji v Scrumu se imenujejo sprinti. Vsaka taka faza običajno traja 2-4 tedne. Naloga ekipe je v zadnji fazi vsakega sprinta dobiti končni izdelek, ki ga je mogoče predstaviti stranki.
Izvajalci v Scrumu imajo tako kot vloge tri:
- vsakodnevni sestanki - organizirani zjutraj pred začetkom dela;
- sprint pregledni sestanki - na koncu faze;
- zaustavitev sprinta v sili - prenehanje dela pred iztekom roka v primeru, da naloga ni mogoča dokončati ali na pobudo stranke.
Artefakti
Glavni artefakti katerega koli projekta Scrum so:
- dnevnik izdelkov - seznam zahtev kupcev, razvrščen po pomembnosti;
- sprint log razčlenjen na mikroopravila;
- Sprint Schedule - prikaže spremembe delovne obremenitve.
Za vsak cilj iz sprinterskega dnevnika se skupini, ki deluje po Scrum metodi, običajno dodeli največ dva dni.
