Na standardni tipkovnici ni veliko posebnih znakov. Pri delu v urejevalniku besedil Word se uporabniki začetniki že naravno vprašajo, kako v besedilo vstaviti ta ali oni znak. To ni tako težko storiti.
Znake, ki manjkajo na tipkovnici, lahko v besedilo vstavite z gumbom alt="Slika" in določeno kombinacijo številk ali tako, da vnesete 6-10-mestno kodo. Teh kod je veliko, vsega si je nemogoče zapomniti in zakaj bi jih imeli v glavi, v urejevalniku besedil je funkcija "vstavi znake, ki niso na tipkovnici."
Če želite vstaviti želeni simbol v "Word", uporabite to funkcijo, za to kliknite ikono "vstavi", odpre se plošča, na kateri v desnem kotu najdete okno "Simboli". Kliknite nanjo, v spustnem oknu bo 20 znakov, če med njimi ni potrebnega, kliknite "drugi znaki", odpre se okno z velikim številom posebnih znakov in znakov:
- kratke in dolge črte;
- odstavek;
- znak "avtorske pravice";
- blagovna znamka;
- znak stopnje;
- koreninski znak;
- znak stopnje in še veliko več.
Izberite tistega, ki ga potrebujete, in kliknite gumb "vstavi". Izbrani znak bo pritrjen v majhnem spustnem oknu in ga med nadaljnjo uporabo ne bo treba več iskati. Kliknite ikono "simboli" - prvi položaji bodo znaki, ki ste jih uporabili.
Nekatere znake lahko nadomestimo s podobnimi črkami. Namesto množilnega znaka lahko vstavite črko "x" ali simbol *. Znak delitve ÷ lahko nadomestimo z dvopičjem, na primer 50: 2 = 25. Če želite v besedilo vstaviti hieroglife, uporabite pisavo Verdana.
Obstajajo pisave "Windings", Symbol, Webdings, ki imajo nenavadne zanimive znake "škarje", "telefon", "zvonec", "dlan" in druge. Na žalost so ti nestandardni znaki prikazani samo v brskalniku Internet Explorer, v drugih brskalnikih pa so nadomeščeni z običajno pisavo.
Tudi v besedilu je mogoče konfigurirati funkcijo "samodejnega popravljanja". Odprite tabelo s simboli, izberite želeni znak, kliknite na napis »samodejno popravljanje«, v okno »zamenjaj« vstavite katere koli črke ali simbole, ki bodo v besedilu nadomeščeni z izbranim znakom. Na primer, za simbol ₽ je lahko nadomestek zlog rub ali bolje kombinacija latinskih črk. Takoj ko napišete ta zlog, ga bo samodejno nadomestil znak.
Če iz nekega razloga ni mogoče uporabiti tabele s simboli, lahko v besedo "Word" vnesete znak s standardnimi nastavitvami operacijskega sistema, zlasti tabelo s simboli. Kliknite gumb "start", na nadzorni plošči izberite in odprite tabelo, izberite želeni simbol, ga kopirajte in prilepite v besedilni dokument.
