Urejevalnik Microsoft Office Word (in podobni) ponuja možnost oblikovanja besedila v skladu z željami uporabnika. Številne funkcije urejanja se uporabijo samodejno, če jih ne potrebuje, lahko uporabnik besedilo popravi sam. Če želite zmanjšati razmike med odstavki, morate izvesti več dejanj.

Navodila
Korak 1
Veliko je odvisno od tega, s kakšnimi orodji smo ustvarili razmik med odstavki. Če zamikate s tipko Enter, premaknite kazalec miške nad prvi znak za tiskanje naslednjega odstavka in pritisnite tipko Backspace tolikokrat, kot je potrebno.
2. korak
Presledki in oznake odstavkov, ki se uporabljajo za ustvarjanje zamikov in presledkov, so skriti znaki za oblikovanje; običajno so skriti. Če želite izvedeti, koliko "nevidnih" znakov za tiskanje morate odstraniti, pojdite na zavihek "Domov" in v razdelku "Odstavek" kliknite simbol "¶".
3. korak
Če želite zmanjšati število korakov, lahko z miško izberete razdaljo od zadnjega natisljivega znaka enega odstavka do prvega natisljivega znaka naslednjega odstavka in enkrat pritisnete tipko Enter ali Delete.
4. korak
Če vaše besedilo nima dodatnih oznak odstavka, spremenite slog besedila. Če želite to narediti, pojdite na zavihek »Domov« in v razdelku »Slogi« izberite možnost »Brez presledkov« ali karkoli se vam zdi najboljše. Če v orodni vrstici za hitri dostop ni sličice, ki bi prikazala želeni slog, kliknite puščico v razdelku Slogi, da odprete dodatne možnosti.
5. korak
Obstaja še en način, kako lahko zmanjšate razmike med odstavki. Izberite odstavke, ki jih potrebujete, in na zavihku »Domov« v razdelku »Odstavek« na puščičnem gumbu kliknite ali z desno miškino tipko kliknite besedilo in v spustnem meniju izberite »Odstavek«. Odpre se novo pogovorno okno.
6. korak
V oknu, ki se odpre, pojdite na zavihek "Zamiki in razmiki" in v polju nasproti napisa "Ne dodajaj razmika med odstavki istega sloga" v razdelku "Razmik" nastavite oznako. Kliknite gumb V redu - okno "Odstavek" se bo samodejno zaprlo, nove nastavitve bodo uporabljene.