Veliki besedilni dokumenti imajo praviloma določeno strukturo - razdeljeni so na poglavja ali odseke, pogosto pa tudi na pododdelke, znotraj katerih so lahko tudi odseki različnih ravni gnezdenja. Takšni dokumenti potrebujejo kazalo, ki je precej zamudno in nekoliko dolgočasno pri ročnem ustvarjanju. Z urejevalnikom besedil Microsoft Office Word lahko to nalogo močno poenostavimo.
Potrebno
Urejevalnik besedil Microsoft Office Word 2007 ali 2010
Navodila
Korak 1
Zaženite Microsoft Word in vanj naložite dokument, ki potrebuje kazalo.
2. korak
Pred uporabo funkcije Content List Generation je treba opraviti nekaj pripravljalnih del. Na določen način morate izbrati besedilo glav dokumentov ali katere koli fragmente besedila, ki bodo uporabljeni v kazalu. Če želite to narediti, izberite ime vsakega poglavja, odseka, pododdelka in mu dodelite ustrezen slog - izberite ga s seznama v skupini ukazov Slogi na zavihku Domov v meniju Word. Isti seznam lahko odprete v kontekstnem meniju izbranega besedila - z desno miškino tipko kliknite izbor in pojdite na razdelek »Slogi«.
3. korak
Na seznam vsebine lahko umestite ne samo naslove poglavij in odsekov, temveč tudi vse naključno izbrane fragmente besedila. Če želite to narediti, izberite želeni odsek besedila in pojdite na zavihek "Povezave" v meniju urejevalnika besedil. V ukazni skupini »Kazalo vsebine« odprite spustni seznam »Dodaj besedilo«. V njej izberite raven gnezdenja, kateri naj bo pripisan ta element prihodnje kazala - "1. stopnja", "2. stopnja" itd.
4. korak
Izberite mesto v dokumentu, v katerega boste postavili seznam vsebine, potem ko bodo označeni vsi potrebni odseki in pododdelki. Tam postavite kurzor za vstavljanje in odprite spustni seznam "Kazalo vsebine" - to je prvi gumb na zavihku "Povezave" v meniju Word. Urejevalnik besedil bo takoj po izbiri ene od oblik na tem seznamu ustvaril kazalo.
5. korak
Videz pripravljenega seznama vsebine dokumenta lahko po njegovem ustvarjanju spremenite na običajen način z uporabo orodij zavihka »Domov« v meniju Microsoft Word. Če pozneje spremenite elemente strukture besedila, za posodobitev kazala uporabite pogovorno okno, ki je poklicano z gumbom »Posodobi tabelo« iz iste skupine ukazov »Kazalo vsebine«.
