Danes je ena najpomembnejših veščin vsakega uporabnika osebnega računalnika sposobnost izdelave predstavitve. A kljub prijaznosti programov obstajajo točke, ki jih mora prevajalec jasno razumeti pri pripravi kakršnih koli predstav.
Potrebno
Microsoft Power Point (katera koli različica)
Navodila
Korak 1
Narišite svojo prihodnjo predstavitev na list papirja. Tako si boste lahko jasno predstavljali, kaj se bo na koncu izkazalo v zgodnji fazi dela. Navedite število diapozitivov; informacije v njih; vsebina vsakega diapozitiva (diagramtekst + besedilo slike).
2. korak
Upoštevajte splošna načela konstrukcije govora. Predstava ne sme presegati 10 minut (po možnosti 5-7). Izključite iz govora izraze, ki so morda komu nerazumljivi. Nikoli ne berite z lista papirja ali neposredno s diapozitiva: živahen pogovor s poslušalcem pritegne veliko več pozornosti. Izogibajte se številkam in natančnim podatkom, bolje je preprosto navesti dinamiko (tj. "Prodaja se je podvojila" namesto "Prodaja se je povečala s 300 enot na 600"). Na diapozitive se obrnite samo, če morate nekaj pokazati.
3. korak
Na začetku dajte uvodne in tehnične informacije, izogibajte se pomembnim točkam - občinstvu bo trajalo nekaj minut, da vstopi v bistvo vprašanja. Po potrebi poudarite ustreznost dela. Na kratko opišite vse točke predstavitve, določite ključne točke. Ta del naj traja največ 3-4 diapozitivov.
4. korak
Na sredino predstavitve postavite vse najpomembnejše in najpomembnejše. Tam bi moral biti opis vašega dela, podatki (po možnosti v obliki diagramov), vmesni seštevki. Poskusite razbiti glavni del na več podopravil in poudarite rezultat vsakega. To bo poslušalcu pomagalo spremljati, kako sestavite predstavitev. Velikost sredine je neposredno odvisna od količine informacij.
5. korak
Končna naj bo kratka različica celotnega nastopa. V nekaj besedah opišite opravljeno delo, ponovite pomembne točke in posvetite ločen diapozitiv rezultatom. Obvezno vprašajte občinstvo, če imajo kakršna koli vprašanja, in če ne - varno preklopite na diapozitiv "Hvala za pozornost". Na splošno ni priporočljivo sklepati več kot dva diapozitiva. povzetek mora biti jedrnat.
