Preglednice so najpreprostejši primer tipične baze podatkov. Pred ustvarjanjem računalnikov so ljudje podatke shranili v tabele, kjer je bil vsak oštevilčen zapis povezan z določenim naborom podatkov.
Navodila
Korak 1
S pojavom računalnikov so se tabele prenesle v računalniški pomnilnik, kar je omogočilo ustvarjanje povezav med njimi in tako oblikovanje celotnih baz podatkov. Izberite program, v katerem želite ustvariti preglednice. Najpogostejši program za tovrstno delo je Excel iz Microsofta ali njegov brat Calc iz družine OpenOffice. Ti programi so si med seboj podobni, vendar imajo glavno razliko - Microsoftov plačljiv izdelek. Najdete ga na internetu ali kupite posebne diskete s programsko opremo.
2. korak
Razmislite o naboru podatkov, ki ga želite shraniti v preglednice. Sodobni programi omogočajo shranjevanje ne samo simbolov, temveč tudi povezave do spletnih strani, fotografij in drugih predmetov. Podatke razvrstite v kategorije. Imena prijateljev in njihovi naslovi bi morali biti na primer združeni v tabelo z imenikom, imena filmov iz vaše osebne zbirke pa v tabelo za domači kino. Pri shranjevanju različnih podatkov, pomešanih v eni preglednici, ni smiselno ali praktično uporabiti.
3. korak
Izpolnite tabele, pri čemer bodite pozorni na logiko njihove konstrukcije in oblike vnesenih podatkov. Seveda je bolj priročno, če tabela vsebuje lastno oštevilčenje zapisa, pa tudi datum zapisa in najpreprostejše elemente oblikovanja. Če nameravate iz tabel ustvariti bazo podatkov, jo ustvarite v Microsoftovem programu Access. Ta urejevalnik zbirk podatkov vam bo pomagal ustvariti preprost diagram povezav in obrazce za vnos podatkov, vnesenih v tabele. Omeniti velja še, da je kopije baz podatkov bolje shraniti na nosilce informacij, tako da se lahko kasneje v primeru nepredvidenih situacij vse brez težav obnovi na osebnem računalniku.
