Program "1C-Enterprise", tako kot druge različice "1C-Accounting", podpira delo z več baz podatkov. To bo morda potrebno, če obdelujete dokumentacijo več organizacij, kar je med izkušenimi računovodji precej pogosto. Imate priložnost delati v istem programu, vendar hkrati z različnimi bazami dokumentov.
Navodila
Korak 1
Na namizju zaženite bližnjico Moj računalnik in poiščite mapo z dokumenti organizacije, ki je že povezana s programom. Če niste natančno prepričani, kje je ta mapa, si oglejte pot do nje skozi meni programa 1C. Z bližnjico na namizju zaženite glavni meni programa in, ko ste na seznamu izbrali organizacijo, kliknite gumb »Spremeni«. V spodnji vrstici bo prikazana celotna pot do baze podatkov.
2. korak
Naredite kopijo obstoječe baze podatkov v novo mapo. Kopirajte vse datoteke in novo mapo poimenujte tako, da se ujema z imenom organizacije, da je pozneje ne bi slučajno izbrisali. Baze podatkov je vredno hraniti na posebnem mestu. Zaženite meni programa 1C, da dodate ustvarjeno bazo podatkov. Kliknite gumb "Dodaj" na desni strani seznama. V oknu, ki se odpre, vnesite ime povezane organizacije in zapišite pot do mape.
3. korak
Naložite program z novo bazo podatkov. Videti bo kot dokumentacija organizacije, iz katere ste jo kopirali. Spremenite podatke o svoji organizaciji v meniju Orodja in izbrišite nepotrebne dokumente. Ta metoda ustvarjanja baze podatkov ne zahteva posebnega znanja 1C in jo lahko uporablja kdor koli, tudi računovodja, ki ni izkušen v programiranju 1C. Poleg tega bo nova baza podatkov podedovala imenike stare organizacije - to pomeni, da bodo že vneseni podatki o nasprotnih strankah vašega mesta, kar je zelo priročno.
4. korak
Omeniti velja tudi, da je treba vse zbirke podatkov hraniti na varnem in ustvariti dodatne kopije, saj se ob okužbi z virusno programsko opremo okužijo vse datoteke in jih morate izbrisati. V operacijskem sistemu lahko pride do težav, ki vključujejo formatiranje vseh informacij.
