Format PDF je izumil AdobeSystems za prenos dokumentov, ki vsebujejo slike, tabele. Po potrebi lahko besedilno datoteko pretvorite v dokument PDF. Odprete ga lahko v kateri koli napravi in iz katerega koli operacijskega sistema. Poleg tega je bila ta oblika posebej razvita za upravljanje dokumentov v podjetjih. Zavzame manj prostora za shranjevanje, drugi pa ga enostavno preprečijo urejanju.
Navodila
Korak 1
Najprej morate namestiti pretvornik. Eden najboljših programov PDF je Nitro PDF Professional. Nakup ali prenos preskusne različice. Zaženite aplikacijo in sledite njenim navodilom. Po namestitvi znova zaženite računalnik.
2. korak
Zdaj morate preveriti prisotnost pretvornika v sistemu. Če želite to narediti, pojdite na "Start / Nastavitve / Tiskalniki". Odpre se okno tiskalnikov in preveri, ali obstaja tiskalnik z imenom Nitro PDF Creator. Če je, potem je bila namestitev uspešna.
3. korak
Nato morate izvesti nastavitev tiskanja. Z desno miškino tipko kliknite tiskalnik Nitro PDF Creator. V spustnem meniju kliknite podmeni »Nastavitve tiskanja …«. Odpre se okno z nastavitvami. Imel bo razdelek Shrani. Določite mesto, kamor bodo zapisani vsi na novo ustvarjeni dokumenti PDF, in dejanja, ki jih je treba izvesti, če so datoteke z istim imenom v določenem imeniku.
4. korak
V razdelku Skladnost izberite standard za ustvarjeni dokument PDF. V razdelek Informacije o dokumentu vnesite metapodatke za ustvarjene dokumente PDF. Naslov - naslov dokumenta, Zadeva - opis bistva dokumenta, Avtor - podatki o avtorju, Ključne besede - ključne besede, s katerimi bo ta dokument indeksiran na internetu. V razdelku Varnost lahko nastavite geslo za dostop do možnosti urejanja in kopiranja podatkov dokumenta ter izberete dolžino šifrirnega ključa.
5. korak
V razdelku Strani lahko nastavite možnosti za velikost in usmerjenost dokumenta. V Initialview določite, kako bo dokument odprt uporabniku: s katerega lista, koliko strani na zaslonu, mesto okna na zaslonu monitorja. V razdelku Kakovost pretvorbe izberite kakovost ustvarjenega dokumenta. Boljša kot je, večja je končna datoteka in več bo zavzela prostora za shranjevanje. Če prezrete vse te nastavitve, bo dokument ustvarjen s privzetimi nastavitvami.
6. korak
Nato odprite ali ustvarite besedilni dokument v katerem koli urejevalniku. Dokument lahko vsebuje vse statične predmete: besedilo, slike, formule, tabele in pripadajoče atribute oblikovanja vseh teh elementov. Shrani po zadnjem urejanju.
7. korak
Zdaj odprite razdelek Datoteka v glavnem meniju. V njem poiščite pododdelek, odgovoren za tiskanje. Odpre se pogovorno okno za nastavitve tiskanja. Na spustnem seznamu tiskalnikov izberite Nitro PDF Creator. Kliknite gumb Natisni. Čez nekaj sekund boste imeli pripravljen dokument PDF.
