Zbirka podatkov, ustvarjena v programu Microsoft Access, se uporablja za zbiranje in upravljanje različnih podatkov. Podatke v Accessu lahko sestavljajo različni predmeti (tabele, poizvedbe in obrazci).
Navodila
Korak 1
Če želite uporabiti bazo podatkov v več računalnikih, morate konfigurirati določen način uporabe podatkov po omrežju. To je mogoče storiti na več načinov.
2. korak
Eden od načinov je ločevanje podatkov v sistemu. V tem primeru se tabele baze podatkov nahajajo v eni datoteki Access, vsi drugi predmeti pa v drugi datoteki, ki se uporablja kot zunanja baza podatkov, ki vsebuje povezave do tabel iz prve datoteke. Vsak uporabnik ima svojo kopijo zunanje datoteke in v skupni rabi so le tabele. To rešitev je treba uporabiti, kadar SharePoint ali Information Server ni na voljo.
3. korak
Ustvarite posebno mrežno mapo. S to rešitvijo je datoteka baze podatkov na voljo vsem, uporabniki pa jo lahko uporabljajo hkrati. Če pa hkrati spremenite iste predmete, bo prišlo do konflikta. Uporabite namensko SharePointovo spletno mesto. Pri uporabi strežnika SharePoint je na voljo bolj priročen dostop do informacij in zagotovljeno je brezkonfliktno urejanje predmetov zbirke podatkov. Postavite svoj podatkovni list v internet, shranite svojo zbirko podatkov prek knjižnice dokumentov ali sodelujte s SharePointovimi seznami.
4. korak
Uporabite podatkovni strežnik, da zagotovite najboljšo možno uporabo baze podatkov v omrežju. V tem primeru boste za informacije potrebovali strežnik in aplikacijo Access v računalniku vsakega uporabnika. Za popolno zaščito baz podatkov in vseh podatkov, ki jih vsebujejo, uporabite tudi posebna gesla. Katero rešitev izbrati, je odvisno od zmogljivosti vašega omrežja in zastavljenih nalog. Optimalno je uporabiti možnost, ki ne povzroča sporov med tabelami in razmerji med njimi.
