Preglednice, ustvarjene v različnih različicah programa Microsoft Excel, imajo številne lastnosti, zaradi katerih je težko odpreti datoteke. Vredno je razumeti, zakaj se datoteke v Excelu ne odprejo.
Težave z združljivostjo
Najpogosteje so težave z odpiranjem datotek, ustvarjenih v Excelu, posledica dejstva, da so bile ustvarjene v različnih različicah programa. Če je bila datoteka vrnjena v Excelu 2007, 2010 in 2013, se verjetno ne bo normalno odprla v starejših različicah programa. Težavo lahko odpravite z namestitvijo posebnega popravka, ustvarjenega posebej za reševanje takih težav z združljivostjo. Imenuje se Microsoft Office Compatibility Pack za oblike datotek Word, Excel in PowerPoint 2007. V imenu se morda sliši številka 2007, vendar med datotekami, ustvarjenimi v Excelu 2010 in 2013, ni razlike, zato je ta popravek idealen za reševanje težav z odpiranjem datotek.
Obstaja brezplačen program, ki po funkcionalnosti nikakor ni slabši od Microsoft Officea in zlasti Microsfot Excela. Imenuje se OpenOffice.
Če tega popravka za Excel 2003 ni mogoče namestiti, lahko to datoteko znova shranite iz nove oblike ("xlsx") v starejšo ("xls"). Če želite to narediti, morate v programu Microsft Excel 2007, 2010 ali 201 klikniti gumb »Datoteka«, nato »Shrani kot« in nato med predlaganimi formati izbrati zahtevani format shranjevanja.
Formule in urejanje
Microsoft Excel 2007, 2010 in 2013 imajo številne pomembne prednosti pred starejšimi različicami. Prvič, to je zaščita pred cikličnimi formulami. To je logična napaka, med katero se bo cikel v formuli ponavljal v nedogled. V stari različici Excela bi takšna formula lahko povzročila izgubo podatkov in sistem popolnoma zamrznil. Novejše Microsoftove različice izdelka lahko blokirajo pojav takšnih formul, takih datotek ni mogoče odpreti v poznejših različicah Excela. Če morate datoteko odpreti, boste morali njenega ustvarjalca prositi, naj iz datoteke odstrani vse krožne formule.
Datoteka, ustvarjena v novejših različicah Excela, se lahko pravilno odpre ne samo s posebnim popravkom, temveč tudi s podporo vseh pisav, s katerimi je bila datoteka ustvarjena. V nasprotnem primeru boste morali ugotoviti njihova imena in jih prenesti z uradnega Microsoftovega spletnega mesta.
Treba je povedati, da imajo Microsoft Excel 2007, 2010 in 2013 formule, ki v starejših različicah ne bodo podprte. Takšna datoteka se lahko odpre v njih, vendar vse formule ne bodo delovale.
Programi, ki ustvarjajo datoteke za Excel
Trenutno številni programi ponujajo možnost shranjevanja datotek v oblikah xls in xlsx. Nekateri to počnejo slabše, nekateri bolje. Na primer, dobro znani program FineReader lahko skenira datoteke neposredno v format Excel v dokaj dobri kakovosti. Te datoteke bo enostavno odpreti v kateri koli različici programa Microsoft Excel. Obstaja pa veliko drugih programov, ki tega ne zmorejo izvesti enako kakovostno. To so lahko analogi FineReader ali programi, specializirani za pretvorbo datotek iz oblike v obliko. Datotek, ustvarjenih v takih programih, ni vedno mogoče kakovostno odpreti v programu Microsoft Excel.
