Ustvarjanje skupnega delovnega zvezka, odprtega za urejanje več uporabnikom, v Excelu, ki je vključen v zbirko Microsoft Office, je standardni postopek, ki ne pomeni sodelovanja dodatne programske opreme.
Potrebno
Microsoft Excel 2007
Navodila
Korak 1
Odprite glavni meni operacijskega sistema Windows, da sprožite postopek za ustvarjanje novega ali odprtje obstoječega Excelovega delovnega zvezka za več uporabnikov in pojdite na element »Vsi programi«. Razširite Microsoft Office in zaženite Excel. Ustvarite nov dokument ali odprite delovni zvezek, do katerega želite dostopati.
2. korak
Razširite pogovorno okno Spremembe in na zavihku Brskanje izberite Dostop do knjig. Kliknite zavihek Uredi in uporabite potrditveno polje poleg Dovoli več uporabnikom, da urejajo to datoteko hkrati. Na zavihku Podrobnosti poiščite in posodobite spremembe ter potrdite izbiro s klikom na V redu. V vrstico "Ime datoteke" vnesite želeno ime za ustvarjeni dokument ali shranite obstoječo knjigo s klikom na V redu. Razširite meni Microsoft Office in izberite Shrani kot. V mapi »Mapa« določite omrežni vir, ki je namenjen shranjevanju dokumenta in je na voljo izbranemu uporabniku, in uporabite gumb »Shrani« (za Windows XP) ali izberite želeno lokacijo za shranjevanje v naslovni vrstici in potrdite svojo izbiro s klikom gumb »Shrani« (za Windows Vista).
3. korak
Razširite vozlišče Connections in izberite jeziček Data, da uredite želene povezave. Kliknite gumb Spremeni povezave in izberite možnost Stanje. Za vsako izbrano povezavo določite dejanje, ki ga želite spremeniti, in potrdite uporabo sprememb s klikom na V redu. Upoštevajte, da nezmožnost prikaza gumba Uredi povezave dokazuje, da ni povezanih povezav.
4. korak
Ne pozabite, da Excel v deljeni knjigi v skupni rabi, ki je odprta za več uporabniški dostop, privzeto ni podprt:
- podatkovne tabele in poročila vrtilne tabele;
- strukture;
- hiperpovezave;
- preverjanje veljavnosti podatkov;
- združevanje celic;
- pogojne oblike.
