Izdelava predstavitev je odličen način, da svoje poročilo, predstavitev na forumu ali seminarju naredite svetlejšo in dostopnejšo. Vendar je običajno, da besedilne informacije razredčite z različnimi slikami, diagrami in celo dodate zvočne ali video datoteke. In tudi tu je nekaj odtenkov. Pomembno je ne samo izbrati prave dodatne datoteke, temveč jih tudi pravilno dodati v predstavitev. Kako je to mogoče storiti?
Navodila
Korak 1
Slike.
Predstavitvi je zelo enostavno dodati sliko, ki jo potrebujete: "Vstavi - slika - slike". Nato se na desni prikaže pogovorno okno, kjer lahko izberete sliko med tistimi, ki so že na voljo v sistemu glede na določene parametre. Če kliknete "iz datoteke" - lahko izberete sliko iz računalnika. Slike iz optičnega bralnika ali kamere se dodajo na enak način. Lahko pa sliko preprosto odprete v katerem koli pregledovalniku slik, kliknete »kopiraj«, nato z desno miškino tipko kliknete prazen prostor na predstavitveni strani in kliknete »prilepi«.
2. korak
Zvok.
Tukaj morate najprej zapomniti eno pravilo: če ustvarite predstavitev z zvokom v domačem računalniku in jo boste vse predvajali v tuji, ustvarite eno mapo, v kateri bosta predstavitvena datoteka in zvočna datoteka.. Če te skladbe ni na pogonu USB ali v računalniku, iz katerega se bo predvajala predstavitev, ne bo zvoka. Načelo dodajanja zvoka predstavitvi je enako: "vstavi - filmi in zvok - zvok iz zbirke" ali "zvok iz datoteke" (iz vašega računalnika). Pojavila se bo ikona hupe, bolje jo je premakniti v kot. Nadalje v nastavitvah sami nastavite, kako se bo predvajal. Bolje - samodejno od začetka predstavitve. In če imate v svoji predstavitvi 20 strani, po 25-ih diapozitivih postavite konec zvoka, da se takoj po koncu predstavitve zvok ne odlomi in ga lahko zaprete ob zvoku melodije.
3. korak
Video.
Dodajanje video datotek je prav tako preprosto: "vstavi - filmi in zvok - film iz zbirke (iz datoteke)". Ne pozabite - video datoteke tehtajo vašo predstavitev in jih ne smemo pretiravati. In ne pozabite jasno navesti, s klikom se bo predvajal ali takoj, takoj ko pride do prehoda v datoteko, navedite čas predvajanja. V nasprotnem primeru se bo izkazalo, da že sporočate podatke drugega diapozitiva, zvok iz videoposnetka pa se še vedno vleče.
4. korak
Diagrami.
In spet vam bo pomagal zavihek "vstavi": "vstavi - diagram". Bodite previdni: če ne veste, kako delati z diagrami ali jih ne poznate preveč, bo morda težko ustvariti diagram. Diagram je bolje narediti vnaprej v drugem programu in ga nato vstaviti na diapozitiv kot sliko.
Podobno se ustvarijo tabele, ki se dodajo predstavitvi.
