Registracija dohodnega dokumenta je pritrditev dejstva prejema dokumenta v organizaciji. Ne glede na to, ali gre za papirni ali elektronski dokument, mu je treba dodeliti registracijsko kodo in opombo ob prejemu v obrazcih za registracijo. To je potrebno za nadzor nad izvajanjem dokumentacije in za lažje iskanje potrebnih informacij.
Potrebno
- - računalnik z dostopom do interneta;
- - brskalnik.
Navodila
Korak 1
Zaženite program "SB Dohodni dokumenti", da registrirate dohodni dokument. Kliknite gumb "Dodaj", če želite dodati dokument. Izberite ukaz "Nov dokument", kartici dodelite serijsko številko. Izpolnite polje »V čigavem imenu« je to privzeto direktor organizacije, če je prejemnik dokumenta drugačen, kliknite gumb na desni strani polja in v imenik dodajte še en element, na primer namestnik direktorja. Izberite temo za dokument, najprej jo dodajte v imenik. Kliknite črno puščico, v prazno vrstico vnesite zadevo dokumenta. Kliknite gumb "Zapri", nato v polju izberite vneseno temo.
2. korak
Dokumentu dodelite kodo za dopolnitev registracijskega indeksa, nato nastavite datum prejema dokumenta, vstaviti jo je treba v dohodni dokument, nato dodeliti številko vhodnega dokumenta, to mora biti zabeleženo tudi na samem dokumentu. Nato iz dohodnega dokumenta prenesite datum in številko. Možna je prijava dohodnega dokumenta posameznika, kliknite gumb "Posameznik" in vnesite podatke o njem.
3. korak
Izpolnite polje »Od«, da registrirate dohodni dokument. Kliknite črno puščico in pošiljatelja dodajte v imenik ali v tem polju izberite obstoječega. Nato izpolnite polje "Kratek opis in rešitev". Tu vnesite bistvo dokumenta, pa tudi ločljivost glave (kaj je treba storiti, v kakšnem časovnem okviru). Izpolnite polje »Komu je poslano«, to bo olajšalo nadaljnji nadzor nad izvajanjem dokumenta. Te podatke izpolnite iz upraviteljeve resolucije. Izpolnite polje Kdo je podpisal tako, da uradnika najprej dodate v ustrezen imenik. V ustreznem polju izberite datum zapadlosti. Tako vas bo program opozoril na bližajoči se rok za izvedbo dokumenta. Izpolnite datum zapadlosti dokumenta. Dokument naložite v sistem s klikom na gumb "Prebrskaj". Kliknite gumb "Shrani", da dokončate registracijo dohodnega dokumenta.
4. korak
Zaženite nadomestni program za registracijo dohodnega dokumenta. Programi za elektronsko upravljanje dokumentov pomenijo podobno zaporedje ukrepov pri registraciji vhodnih dokumentov. Uporabljajte programe, kot so "Pisarniško delo", "Evfrat", "Posel".
