Najbolj priročno je oštevilčiti vrstice ali stolpce v tabelah z urejevalnikom preglednic Excel iz Microsoftove zbirke pisarniške programske opreme. Ta paket je zelo pogost, njegov urejevalnik preglednic pa je najpogostejši program za delo s podatkovnimi tabelami. Operacija oštevilčenja z njeno pomočjo ni težka in jo je mogoče izvajati na več načinov, pripravljene tabele pa lahko na primer premaknete v dokumente v obliki urejevalnika besedil Word.
Potrebno
Urejevalnik preglednic Microsoft Excel 2007
Navodila
Korak 1
Odprite Microsoft Excel in naložite tabelo, katere vrstice ali stolpce želite oštevilčiti. Če tabela še nima stolpca ali vrstice, v kateri bi morale biti številke, jo ustvarite in postavite kurzor za vstavljanje v prvo celico.
2. korak
Vnesite številko, s katero želite začeti številčenje. Ni nujno, da je eno - lahko uporabite katero koli pozitivno ali negativno število in nič. Poleg tega lahko tukaj vnesete formulo, ki bo izračunala prvo število po nekem algoritmu. Takšna formula lahko na primer prebere vrednost zadnje številke tabele s prejšnje strani v Excelovem delovnem zvezku in nadaljuje oštevilčenje na trenutni strani.
3. korak
Pritisnite Enter, potem ko vnesete začetno vrednost za zaporedje, in nato postavite kurzor v prvo celico. V meniju urejevalnika preglednic kliknite gumb "Izpolni", ki je na zavihku "Glavno" v skupini ukazov "Uredi". Na spustnem seznamu ukazov izberite element "Napredovanje" in urejevalnik bo odprl okno z nastavitvami za parametre oštevilčenja.
4. korak
Potrdite polje »po stolpcih« za oštevilčenje od zgoraj navzdol ali »vrstica za vrstico« za oštevilčenje od leve proti desni.
5. korak
V polju "aritmetika" pustite privzeto potrditveno polje, tako da urejevalnik uporabi običajno oštevilčenje, pri katerem je vsako naslednje število večje od prejšnjega. Če je potreben še en korak, nastavite zahtevano vrednost v polje s tem imenom ("Korak"). Polje "Omejitvena vrednost" omejuje oštevilčenje - vanj vpišite največjo dovoljeno številko vrstice ali stolpca.
6. korak
Kliknite gumb »V redu« in Excel bo oštevilčil vrstice ali stolpce glede na vaše nastavitve.
7. korak
Obstaja manj zapleten način, kako napolniti vrsto celic s številkami, kar je primerno za preprosto oštevilčenje sorazmerno majhnih tabel. V prvo celico vnesite začetno številko, v drugo pa naslednjo. Nato izberite obe celici in za spodnji desni kot izbirnega območja povlecite mejo izbora do zadnje celice stolpca ali stolpca, ki naj vsebuje številke. Excel bo celoten obseg zapolnil s številkami in nadaljeval oštevilčenje, ki ste ga začeli, z enakim korakom.
