Uporabniku, ki se šele začne spoznavati z aplikacijo Microsoft Office Word (ali podobnim urejevalnikom besedil), je težko razumeti vso raznolikost izrazov, funkcij in orodij programa. Na primer, tak koncept, kot je "noga", vas lahko dolgo časa premišljuje, kaj je, za kaj se uporablja in v katerem delu dokumenta je.
Dokument v urejevalniku besedil je običajno razdeljen na več področij. Besedilo se vnese v glavni (osrednji) del dokumenta, na robovih pa so prazni presledki, ki jih običajno imenujemo robovi. Glave in noge so območja v glavi, nogi in stranskih robovih vsake strani dokumenta. Najpogosteje se glave in noge uporabljajo za vstavljanje številk strani v besedilo, ne da bi moral uporabnik vsako številko vnesti sam. Oštevilčenje se zgodi samodejno: vsaki naslednji strani je dodeljena vrednost, povečana za eno. Glave in noge lahko vsebujejo napise: čas, datum, ime podjetja ali ime dokumenta. V glave in noge lahko namestite tudi grafične predmete - logotip podjetja ali katero koli drugo sliko. Zakaj je bolj priročno uporabljati glave in noge za vstavljanje ponavljajočih se besedilnih in grafičnih predmetov. Besedilo ali grafični predmet v glavah in nogah se ne spreminja, ne premika in ne izkrivlja. Na vsaki novi strani ni treba vnašati istega besedila. Ko so aktivne glave in noge, postane glavni del dokumenta nedostopen za urejanje, zato se njegov videz ne spremeni. Hiter dostop do glav in nog lahko dobite tako, da dvokliknete levi gumb miške na vrhu ali na dnu dokumenta. Ko so glave in noge aktivne, je v kontekstnih orodjih urejevalnika na voljo dodaten zavihek »Oblikovanje«, s katerim lahko spremenite videz glav in nog, vstavite potrebne predmete. Če želite uporabiti že pripravljene predloge za glave in noge, pojdite na zavihek "Vstavi". V razdelku »Glave in noge« izberite glavo ali nogo, med predlogami na spustnem seznamu izberite želeno možnost z levim gumbom miške - to polje se samodejno preklopi v način urejanja glave in noge. Če ga želite zapustiti, dvokliknite glavni del dokumenta z levim gumbom miške.
