Predstavitve so univerzalno orodje za tržnike in oblikovalce, vzgojitelje in trenerje, inženirje, analitike in ekonomiste. Ustvarjanje predstavitev se izvaja tako za namene vizualizacije velike količine informacij kot za ustvarjanje svetlega in barvitega video zaporedja slik, izrezkov, fotografij, kolažev in izobraževalnih diapozitivov za otroke.
Navodila
Korak 1
Za ustvarjanje predstavitve je najbolje uporabiti Microsoft Office PowerPoint 2003 ali 2007. Ko namestite pisarniške programe v kateri koli računalnik, je PowerPoint samodejno vključen na seznam standardnih programov Microsoft Office. S pomočjo Microsoft Office PowerPointa lahko ustvarite katero koli predstavitev: preprosto in shematično, z grafi in diagrami, svetlo in dinamično, polno fotografij, bliskavic in oblikovalskih užitkov. Vse je odvisno od vztrajnosti, domišljije in profesionalnosti ustvarjalca predstavitve.
2. korak
Če želite začeti postopek ustvarjanja predstavitve, morate zagnati program in izbrati postavitev diapozitiva. Če želite to narediti, na namizju z desno miškino tipko kliknite na prosti prostor, kjer ni datotek, nato pa v meniju, ki se prikaže, izberite »Ustvari« in želeni program - »Microsoft PowerPoint predstavitev«.
3. korak
Diapozitive predstavitev lahko dodajate, brišete in premikate v levem stolpcu. Če želite ustvariti, kliknite kjer koli z desnim gumbom miške in izberite "ustvari diapozitiv". Če želite izbrisati, morate klikniti na dodatni diapozitiv in v meniju, ki se odpre, izbrati "delete". Če se želite premakniti, morate z levim gumbom miške pridržati želeni diapozitiv in ga nato premakniti na novo mesto.
4. korak
Za nov diapozitiv je najprej treba izbrati postavitev, tj. oris, kje bodo naslov, besedilo, slike, grafike in drugi elementi. Microsoft PowerPoint že ima prednastavitve z različicami, tako da jih lahko uporabite. Z desno miškino tipko kliknite ustvarjeni diapozitiv in v meniju izberite "postavitev diapozitiva". V levem stolpcu preglejte vse predlagane možnosti in izberite tisto, ki najbolj ustreza vaši predstavitvi. Postavitev lahko izberete tako za celotno predstavitev kot celoto kot za vsak diapozitiv posebej.
5. korak
S funkcijo Oblikovanje lahko izberete predlogo za oblikovanje predstavitve, barvno shemo ali nastavite določene animacijske učinke. Če želite delati s to funkcijo, v orodni vrstici poiščite gumb s tem imenom, ponavadi je na desni. Baza podatkov programa vsebuje najbolj priljubljene predloge splošnih tem za oblikovanje predstavitev.
Če želite uporabiti predlogo zasnove samo za določen diapozitiv ali več, morate kazalec premakniti nad želeni dizajn, z levo tipko miške kliknite polje s puščico, ki se prikaže na strani, in izberite možnost "uporabi za izbrani diapozitivi ".
Če imate znanje za delo z grafičnimi programi, lahko ustvarite unikatne predloge za predstavitve iz svojih risb, fotografij in izrezkov. Če želite dodati svojo sliko kot ozadje, morate v zgornjem meniju izbrati "insert", v tem zavihku poiskati "picture" in izbrati možnost "from file" Naložite želeno sliko. Da besedilo in druge informacije ne bodo zamegljene, morate z desno miškino tipko klikniti nanj, izbrati "vrstni red" in nastaviti "v ozadje".
6. korak
Zaradi jasnosti je priporočljivo posamične diapozitive predložiti s fotografijami, video materiali, grafi in diagrami. Skoraj vsak grafični material se lahko harmonično prilega celotnemu slogu predstavitve, še posebej, ker vam funkcionalnost omogoča, da predstavitev predstavite in celo diapozitivom dodate ločene zvočne učinke.
7. korak
Za vsak diapozitiv z besedilnimi informacijami lahko izberete pisavo, velikost in barvo. Če pripravljate projekt za veliko občinstvo na steni in ne na računalniku, povečajte pisavo. Iz zadnjih vrstic bo težko razbrati 12-15 točkovno pisavo. Delo z besedilnim delom predstavitve je na nek način podobno funkcionalnosti Microsoft Office Word. Zaradi jasnosti in boljšega dojemanja informacij dodajte prazno vrstico med odstavki. Za bolj zanimivo besedilno gradivo pogosteje uporabljajte sezname, tabele, grafe.
8. korak
Video in zvočni materiali vam lahko olajšajo predstavitev, vendar je pomembno, da jo ohranjate zmerno. Če boste nekaj povedali vzporedno s predstavitvijo, vam ni treba vstavljati glasbe v ozadju. Bolje dodati zvočne učinke na mestih, ko se prikažejo pomembne informacije ali se diapozitivi preklopijo. Če želite dodati tak učinek, morate v zgornjem meniju izbrati zavihek "vstavi" in v njem "filmi in zvok". Poiščite želeno datoteko, jo dodajte in določite, kdaj naj jo predvajate - s klikom ali pri nalaganju diapozitiva. Video posnetki se dodajo na enak način.
9. korak
Dodajte animacijo pri spreminjanju diapozitivov, tako da se gladko prehajajo drug v drugega. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite želeni diapozitiv, v meniju, ki se prikaže, izberite »spremeni diapozitive« in na levi strani se prikaže stolpec z možnostmi prehoda. Če želite, lahko kliknete gumb »uporabi na vse diapozitive«, da ne nastavite posamezne animacije za vsakega.
10. korak
Ko je predstavitev končana, preverite, ali so diapozitivi pravilno prikazani in ali se predvaja animacija. Če želite to narediti, izberite zavihek "pogled" v zgornjem meniju in v njem "predvajanje diapozitivov". Ali pa samo pritisnite tipko F5 na tipkovnici. Vsi diapozitivi bodo predvajani v določenem zaporedju, nadomeščeni po določenem časovnem obdobju ali s klikom miške. Po potrebi se lahko prosto premikate med diapozitivi - z desno miškino tipko kliknite kjer koli, izberite »naslednji«, »nazaj«, »pojdi na diapozitiv« in izberite želenega. Tako lahko hitro pridete na pravo mesto, kar je pomembno v dolgi predstavitvi.
