S programi 1C že dolgo ne delajo samo računovodje, ampak tudi vsi pisarniški zaposleni. Pri delu s programom niso vključeni le varnostniki in čistilci. Če pa obstaja veliko tečajev in nasvetov za računovodje, potem menedžerji trpijo zaradi pomanjkanja pozornosti na udobje svojega dela. Nasveti za vodje prodaje in nabave o nastavitvi privzetega izpolnjevanja podrobnosti o imenikih in dokumentih.
Ta nasvet je primeren za programe:
- 1C Manufacturing Enterprise Management,
- 1C upravljanje trgovine 10.3,
- 1C Kompleksna avtomatizacija 1.1.
Privzete nastavitve izpolnjevanja se izvedejo v meniju Orodja - Uporabniške nastavitve.
Vrstni red nastavitev na seznamu za UPP in UT 10.3 je drugačen, v "Upravljanje trgovine" so razdeljeni v skupine. V tem primeru so same nastavitve enake. Prosto razširite skupine in nastavite vrednosti v nastavitvah, ki vam ustrezajo.
Pogodba z nasprotno stranko
Če morate sami izpolniti dogovor s kupcem ali dobaviteljem, vam bodo naslednje nastavitve koristne:
- Glavna valuta medsebojnih poravnav je samodejna zamenjava valute v sporazumu. Pogosteje za prodajalca bodo rublji. Tudi kupci so praviloma razdeljeni: nekateri sodelujejo z ruskimi dobavitelji, drugi z uvozom.
- Glavna organizacija - pogodba v 1C ni vezana samo na nasprotno stranko, temveč tudi na organizacijo. Če delate za eno organizacijo, boste z izpolnjevanjem tega polja prihranili veliko časa.
- Glavno upravljanje vzajemnih poravnav po pogodbah - v 1C lahko vzajemne poravnave razdelimo po naročilih, računih ali jih po pogodbi obravnavamo kot celoto. Te zmogljivosti so na voljo tako za pogodbe kupcev kot dobaviteljev. Upravitelj v večini primerov sodeluje s svojimi nasprotnimi strankami v skladu z eno od teh shem. Če odložite privzeti zahtevek, se pri izpolnjevanju pogodbe ne boste zmotili.
Če dogovori s kupci predvidevajo predplačilo, lahko nastavite vrednost najpogostejšega odstotka predplačila v nastavitvi Osnovni znesek predplačila kupca v obresti, ne manj.
Ko za ta polja določite privzete vrednosti, bo pogodba ob ustvarjanju skoraj v celoti izpolnjena:
Določiti morate samo ime pogodbe in shraniti.
Če vnesete ne samo pogodbe, temveč tudi nasprotne stranke same, bo uporabna nastavitev Status glavne nasprotne stranke: kupec ali dobavitelj. Če v nasprotni stranki pozabite potrditi polje Kupec ali Dobavitelj in ga zapišite, bo samodejno ustvarjena pogodba z vrsto Drug. Čas bomo morali popraviti. Nastavitev vam bo pomagala, da se temu izognete.
Izpolnjevanje dokumentov
V uporabniških nastavitvah v 1C so nastavitve, ki pomagajo hitreje izpolnjevati dokumente.
Primarni kupec - koristno, če večino prodajalčevega dela opravi ena stranka. Ko ustvarite novo "naročilo kupca" ali "prodajo blaga in storitev, bo ta nasprotna stranka in njena glavna pogodba hkrati vstavljena v dokument.
Glavno pogodbo lahko določite na kartici nasprotne stranke s pomočjo gumba nad seznamom pogodb.
Za kupca obstaja ločeno polje Primarni dobavitelj. Mehanizem deluje na podoben način.
Glavna razdelitev - ustvarjenemu dokumentu se samodejno doda na zavihek "Dodatno". Običajno se polje uporablja za označevanje, v katerem oddelku dela zaposleni. če je polje "Oddelek" izpolnjeno v prodajnih dokumentih, potem lahko prodajo po poročilih analizira prodaja.
Če imate popust ali pribitek pri prodajnih pogojih, je privzeto nastaviti glavni pogoj prodaje. V dokumentu lahko ta pogoj po potrebi spremenite.
Glavna vrsta prodajnih cen je vrsta cen, ki se vnese v dokumente "Naročilo kupca" ali "Prodaja blaga in storitev". Cene v dokumentu bodo izpolnjene glede na to vrsto cene. Privzeto vrsto cene lahko nastavite ne samo za uporabnika, temveč tudi za dogovor s kupcem na zavihku Dodatno:
Cene, določene v pogodbi, imajo prednost pred cenami, določenimi v uporabniških nastavitvah.
V pogodbi z dobaviteljem lahko v imeniku vrst cen nasprotne stranke določite tudi privzeto vrsto cene. 1C uporablja to vrsto cen za izpolnjevanje "Naročila dobavitelju" ali "Prejem blaga in storitev".
Če delate z določenim skladiščem, lahko v nastavitvah izpolnite glavno skladišče. Tu določeno skladišče 1C ga bo nadomestilo v glavi novega dokumenta o prodaji ali prejemu.
In zadnja nastavitev za danes so potrditvena polja:
- Odraz v upravljavskem računovodstvu,
- Odražajte v računovodstvu,
- Odražajte v davčnem računovodstvu.
Ne pozabite jih vstaviti v privzete uporabniške nastavitve in se ne bojite, da boste v dokument pozabili vnesti potrebno potrditveno polje.
Vsak dan se učite novih stvari in spremenite svoje življenje na bolje!
