Standardni paket Microsoft Office vključuje Microsoft Excel, ki je že pripravljena preglednica. Uporablja se predvsem za ustvarjanje različnih izračunov. Excel vsebuje veliko matematičnih funkcij, toda preden jih lahko začnete uporabljati, mora biti program pravilno konfiguriran.
Potrebno
- - osebni računalnik;
- - Microsoft Office;
- - Microsoft Excel.
Navodila
Korak 1
Privzeto glavni meni programa prikazuje samo pogosto uporabljene parametre. Omogočite skrite funkcije v meniju "Orodja", "Nastavitve", nato "Možnosti" in potrdite polje ob vrstici "Vedno prikaži celotne menije".
2. korak
Pri izvajanju izračunov program uporablja formule, Excel pa bo upošteval samo tiste, ki se začnejo z znakom "=". V celico na primer napišite = 2 + 2 in pritisnite tipko Enter na tipkovnici. Rezultat izraza bo prikazan v isti celici. Vtipkani izraz hkrati nikamor ne izgine - ogledati si ga je mogoče z dvoklikom levega gumba miške na isti celici. Če po dvokliku na tipkovnici pritisnete F2, se izraz prikaže v orodni vrstici v vrstici s formulami, kjer ga lahko uredite. Če je besedilo uporabljeno v formuli, mora biti zaprto z dvojnimi narekovaji, na primer: "=" mama ".
3. korak
V Excelu vam ni treba vsakič znova vpisati izrazov. Preprosto kopirajte prejšnji vnos, tako da označite želene celice. Program bo nastavil svojo barvo za vsak kopiran zapis, formula pa bo videti nekako takole: = A1 + D1. Če si želite ogledati izraz, dvokliknite izbrano celico z levim gumbom miške in pritisnite Enter. Formulo najdete tako, da pogledate barvo celice - večbarvne povezave označujejo številke vrstic in črk stolpcev ustreznega izraza.
4. korak
Izrazi v Excelu so lahko aritmetični ali logični. V vrstico s formulami zapišite: = DEGREE (3; 10) in pritisnite Enter, dobite številko 59049. Za reševanje logičnih izrazov se uporabljajo posebne kode ali bloki. Zabeleženi morajo biti strogo v skladu s pravili. Na primer, logični izraz, zapisan v vrstico s formulami, bo videti nekako takole: = MIN (SUM (A22; STOPNJA (C10; B22)); PRODUCT (SUM (A22; B22); DEGREE (SUM (A22; C10); 1 / B22)) Zapletene formule lahko zapišete s čarovnikom za funkcije.
5. korak
Zaženite ga s pritiskom gumba ƒ͓͓ͯ na začetku vrstice funkcij. V oknu, ki se odpre, izberite želeno formulo in kliknite V redu. Za lažje iskanje uporabite filter kategorij. Z izbiro funkcije boste preusmerjeni na naslednje okno. V prvo prilepite še eno ali kliknite "Prekliči". Vstavite eno formulo v drugo z gumbom "˅" v opravilni vrstici. Nato na spustnem seznamu izberite želenega. Ne pozabite prestaviti besedilnega kazalca nad podatkovne celice.
6. korak
Excel prepozna najpreprostejše matematične formule: MIN, MAX, AVERAGE, DEGREE, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF. Če napišete: SUMIF ("˃5" A1: A5), bo upoštevana vsota celic z vrednostjo večjo od 5. S funkcijo "AND" lahko hkrati izpolnite več pogojev. Pri preskušanju enega od mnogih pogojev uporabite vrednost OR. Če je tabela s številkami zelo velika, uporabite funkcije VLOOKUP - navpična prva enakost, HLOOKUP - vodoravna prva enakost. Z njihovo uporabo boste samodejno našli želeni obseg celic in si prihranili težave z ročnim kopiranjem podatkov.
7. korak
Za lažje delo s funkcijami uporabite gumb "Ʃ". Preštejte vsoto več števil, poiščite njihovo aritmetično sredino, število številk, uporabljenih na seznamu, največje in najmanjše število v tabeli.
