Microsoft Outlook je eden izmed najbolj priljubljenih e-poštnih programov. Osredotočena pošta postane življenjska potreba, ko je presežen določen prag vhodnih sporočil. Microsoft Outlook vam omogoča razvrščanje dohodne pošte po več parametrih.
Navodila
Korak 1
V vrstici za razvrščanje pošte v oknu Microsoft Outlook kliknite sponko. Ta postopek bo razdelil vso dohodno pošto na pisma s prilogami in brez njih.
2. korak
V meniju "Pogled" v oknu poštne aplikacije določite polje "Uredi po".
3. korak
V meniju storitve "Razvrsti po" izberite "Priloge" in vnesite potrebne parametre razvrščanja.
4. korak
Ustvarite strukturo map za e-pošto različnih avtorjev. Če želite to narediti, morate ustvariti pravila za samodejno razvrščanje dohodne pošte.
5. korak
Izberite eno od črk, ki jo želite premakniti v imenovano mapo, in odprite kontekstni meni z desnim klikom na črkino črto.
6. korak
Izberite element menija "Ustvari pravilo".
7. korak
Potrdite polje »Od« v razdelku »Ko prejmete sporočilo, ki izpolnjuje naslednje pogoje« v oknu »Ustvari pravila«, ki se odpre.
8. korak
Kliknite potrditveno polje Premakni element v mapo v razdelku Naredite te korake v oknu Ustvari pravila.
9. korak
Kliknite gumb Izberi mapo pod Naredite naslednje v oknu Ustvari pravila.
10. korak
Na seznamu "Mapa" v oknu storitve "Pravila in opozorila" navedite zahtevano mapo. Če zahtevane mape ni, jo ustvarite s klikom na gumb »Ustvari« v oknu storitve »Pravila in opozorila«.
11. korak
Kliknite V redu.
12. korak
V oknu "Uspešno dokončanje" izberite potrditveno polje "Zaženi to pravilo za vsa trenutna sporočila" in potrdite svojo izbiro s klikom na V redu.
13. korak
Potrdite polje Premakni element v mapo v Naredite naslednje korake v oknu Ustvari pravila, da ustvarite možnosti razvrščanja posameznih besed in besednih zvez v poštnih sporočilih.
14. korak
Kliknite gumb Advanced.
15. korak
V oknu "Čarovnik za pravila", ki se odpre, izberite zahtevane parametre.
16. korak
V polje »Vnesite besedo ali besedno zvezo za iskanje na naslov pošiljatelja« v novo okno Iskalno besedilo vnesite želeno besedno zvezo ali besedo in kliknite gumb Dodaj.
17. korak
Svojo izbiro potrdite z gumbom OK.
18. korak
Nadaljujte s klikom na Naprej v čarovniku za pravila, dokler ne postanete neaktivni (siva).
19. korak
Potrdite polje zraven Zaženi to pravilo za sporočila, ki so že v mapi ServiceDesk čarovnika za pravila.
20. korak
Kliknite gumb Končaj.
21
Uporabite isti postopek, da ustvarite zahtevano število zahtevanih pravil razvrščanja.
