Programi, vključeni v standardni paket Microsoft Office, uporabniku osebnega računalnika omogočajo ustvarjanje različnih vrst dokumentov - od običajnih besedilnih sporočil do grafičnih predstavitev. Očitno je, da je uporaba takega programskega izdelka precej raznolika.
Zdi se, da je dovolj, da aplikacijo izberete v skladu s svojimi zahtevami, in vse naloge so rešene. Pogosto pa je treba element prenesti iz ene oblike dokumenta v drugo. Najpogosteje se težave pojavijo, ko tabela postane tak element, katerega kopiranje ni najboljša možnost niti v okviru standardnih izdelkov MS Office. Prenos tabele v PowerPoint je precej težaven.
Seveda lahko v PowerPointu ustvarite svojo preglednico, vendar to zahteva veliko časa in truda. V tem primeru bo trajalo dlje, da se ukvarjamo z aplikacijo, kot da ustvarimo redno predstavitev, sestavljeno iz fotografije in besedila. Veliko lažje je vstaviti tabelo v PowerPoint iz drugega programa.
Kako vstaviti tabelo v PowerPoint
Tabelo lahko kopirate v PowerPoint iz MS Word ali MS Excel. V slednji aplikaciji je izdelava tabel enostavnejša, saj je namenjena oblikovanju baz podatkov in pripravi analitičnih dokumentov. Če ste v MS Excelu ustvarili tabelo, da jo kopirate v PowerPoint, upoštevajte naslednji algoritem:
- Najprej v MS Excelu izberite obseg celic, ki jih nameravate kopirati.
- Nato kliknite "Kopiraj" na zavihku "Domov" v meniju, ki se odpre, tako da pritisnete desni gumb miške ali pritisnete Ctrl + C.
- V programu PowerPoint izberite diapozitiv, kamor nameravate vstaviti tabelo.
- Na diapozitivu samo pritisnite "Prilepi" ali Ctrl + V.
Lahko uporabite drug algoritem dejanj, nato pa vstavite cel list iz MS Excel. Če želite to narediti, morate:
- izberite diapozitiv;
- po odprtju diapozitiva izberite zavihek "Vstavi";
- v zavihku poiščite gumb »Tabela«, nato boste videli izbor tabel, med katere boste morali vstaviti tiste iz MS Excel. Po kopiranju tabele v PowerPointu lahko besedilo v celicah tabele spremenite tako, da dvokliknete nanje.
Kako vstaviti tabelo v PowerPoint iz programa MS Word
Podobno kot pri kopiranju iz MS Excel, bi morali izbrati tabelo v MS Wordu. Nato v meniju "Delo" (zavihek "Postavitev", "Tabela") pritisnite puščico "Izberi tabelo". Nato ga je treba kopirati na kakršen koli način - skozi glavni meni, z bližnjico na tipkovnici ali s pritiskom na desni gumb miške. V PowerPoint morate na izbrani diapozitiv vstaviti tabelo.
