Pri uvozu podatkov iz katerega koli programa v Excel 2007 se pogosto ustvarijo tabele s praznimi vrsticami. Za nadaljnje delo morate z Excelovega lista odstraniti prazne vrstice. Za to obstajajo standardne metode, ki so vključene v funkcionalnost aplikacije, in nestandardne z uporabo makrov in dodatkov.
Razvrščanje
Prazne vrstice iz tabele najlažje odstranite tako, da stolpce razvrstite. Če želite to narediti, morate izbrati obseg, v katerem se nahaja tabela. Pokličite v orodni vrstici »Domov / Razvrsti« in »Filtriraj / Razvrsti od najmanjšega do največjega«. Na začetku tabele so prazne vrstice. Lahko jih izberete in odstranite.
Pri uporabi razvrščanja obstaja nevarnost, da celice s podatki skočijo v drugo vrstico, zato označevalnik v pogovornem oknu nastavite na položaj samodejnega razširitve obsega. V tem primeru bo sortiranje potekalo vrstica za vrstico.
Uporaba filtra
S filtrom lahko zaznamo prazne celice. Če želite nastaviti filter, izberite stolpec in ga pokličite v orodni vrstici "Podatki / filter". Nato vrednosti v stolpcu filtrirajte tako, da izberete položaj v filtru s praznimi celicami. Zdaj bodo v tabeli prikazane samo prazne celice, ki jih je treba izbrisati.
Uporaba izbirne funkcije skupine celic
Drug standardni način je izbira skupine celic. Če želite to narediti, izberite orodje za izbiro v orodni vrstici "Domov / poišči in izberi / izberi skupino celic". Pojavilo se mora pogovorno okno, v katerem je treba označiti izbor praznih celic. Nato v meniju izberite "Domov / Celice / Delete". Vse prazne celice bodo izbrisane.
Če vrstica poleg praznih celic vsebuje tudi izpolnjene celice, bo Excel 2007 prikazal sporočilo, da ukaz za brisanje ne velja za prekrivajoče se obsege.
Uporaba makrov in dodatkov
Če želite rešiti težavo brisanja praznih vrstic iz tabele, lahko uporabite makro ali dodatek, posebej ustvarjen v ta namen. Makro je postopek, napisan v programskem jeziku VBA. Uporaba makra omogoča izvajanje katerega koli zaporedja dejanj v programu Excel 2007. Makro lahko napišete tako, da sami odstranite prazne vrstice, ali prenesete že pripravljenega v internet. Najdete ga lahko tudi v internetu in uporabite že pripravljen nabor makrov - dodatek, ki izvaja funkcijo iskanja in odstranjevanja praznih vrstic.
