Preglednice Microsoft Excel so idealen način za shranjevanje kontaktnih podatkov. Imenik v Excelu omogoča enostavno dodajanje in odstranjevanje kontaktnih podatkov. Ustvarjanje take knjige je sestavljeno iz dveh glavnih postopkov: dodajanje ustreznega stolpca in vnos informacij.
Potrebno
Nameščen Microsoft Excel 2007
Navodila
Korak 1
Odprite Microsoft Excel 2007.
2. korak
Na vrh tabele dodajte naslov, da boste vedeli, kaj vsebuje. Morda boste potrebovali en telefonski imenik za osebno uporabo in drugega za službeno ali poslovno uporabo. Ime jih bo pomagalo razlikovati med seboj. Z zgornjo orodno vrstico označite naslov.
3. korak
Preskočite nekaj vrstic, da prilagodite stolpce imenika. Uporabite naslednje naslove stolpcev: ime, naslov, mesto, država, poštna številka, telefonska številka, številka faksa in e-poštni naslov. Vnesite te naslove za vsak stolpec. Prebrati in najti informacije je veliko lažje, če so posamezni elementi v ločenih stolpcih.
4. korak
Označite vrstico naslovov stolpcev s klikom na številko vrstice na levi. Uporabite orodja v zgornji vrstici za centriranje in krepitev naslovov stolpcev.
5. korak
V vsak stolpec vnesite podatke. To lahko traja nekaj časa. Enkrat morate v Excel vnesti vse razpoložljive kontaktne podatke, nato pa samo dodati nove stike in posodobiti podatke. Če manjkajo kateri koli podatki, pustite celico prazno.
6. korak
Oblikujte besedilo v stolpcu s poštno številko. Izberite celotno besedilo v stolpcu (brez naslovov). Z desno miškino tipko kliknite na izbiro in izberite Oblikuj celice. V zavihku »Število« kliknite na element »Dodatno«. Kliknite Poštna številka ali Poštna številka +4. Kliknite V redu. To bo pretvorilo vse indekse v eno obliko.
7. korak
Oblikujte besedilo v stolpcu s telefonskimi številkami. Izberite celotno besedilo v stolpcu, razen naslovov. Z desno tipko miške kliknite in izberite Oblikuj celice. Na zavihku "Število" izberite "Dodatno". V razdelku "Vrsta" kliknite na "Telefonska številka". Kliknite V redu. Vse telefonske številke bodo formatirane.
