V nekaterih primerih bo uporabnik morda moral fotografirati namizje. Če želite to narediti, morate uporabiti posebno tipko na tipkovnici ali pa uporabiti program za zajemanje slike z zaslona. Način shranjevanja posnetkov zaslona je odvisen od izbire uporabnika.
Vsaka tipkovnica ima tipko Print Screen, ki se nahaja na desni strani nad številsko ploščico ali nad tipkami Insert, Home in Page Up. Po pritisku tipke Print Screen bo na odložišče postavljen posnetek trenutnega stanja na namizju. Podatki v odložišču so začasno shranjeni, posnetek zaslona pa bo ostal tam le, dokler ga ne zamenjate z drugo vsebino. Zato je treba namizno fotografijo shraniti kot ločeno datoteko. Zaženite kateri koli grafični urejevalnik, ustvarite nov list in pritisnite Ctrl in V ali Shift in Insert. Ukaz Prilepi lahko izberete tudi v meniju Uredi. Vsebina odložišča se prenese na list, ki ste ga ustvarili. Po tem morate sami določiti imenik za shranjevanje datoteke. V meniju "Datoteka" izberite "Shrani" (tipki Ctrl in S) ali "Shrani kot", odprlo se bo novo pogovorno okno. V polje »Ime datoteke« vnesite ime slike, v polje »Datoteke vrste« izberite obliko, v kateri naj bo shranjena. Če se z miško premikate po različnih mapah, izberite imenik, kamor želite postaviti svoj posnetek zaslona, in pritisnite gumb "Shrani" ali pritisnite Enter. Po tem poiščite fotografijo v mapi, ki ste jo pravkar določili. Če boste s programom zajeli sliko, jo namestite v računalnik in zaženite. V oknu aplikacije izberite element "Nastavitve", nastavite parametre za posnetke in poiščite polje "Mapa" ("Shranjene slike", "Imenik" ali drugo polje, ki ustreza pomenu). V najdenem polju določite mapo, v kateri boste lažje iskali slike, in uporabite nove nastavitve. Če želite posneti posnetek zaslona namizja, pritisnite bližnjično tipko (v različnih aplikacijah se razlikujejo), fotografija bo samodejno shranjena v imenik, ki ste ga sami določili. Če nastavitev niste mogli ugotoviti, je posnetek zaslona morda v mapi programa. V nekaterih primerih lahko v mapi Moji dokumenti ustvarite novo podmapo.
