Datoteke CSV so namenjene shranjevanju tabelarnih podatkov v obliki navadnega besedila. Za odpiranje takšne datoteke ni potreben poseben program za delo s tabelami; dovolj je preprost urejevalnik besedil. To obliko pogosto uporabljajo različne vrste skriptov za shranjevanje majhnih količin podatkov.
Navodila
Korak 1
Z najpreprostejšim urejevalnikom besedil (kot je Notepad) ustvarite datoteko CSV "ročno". Če potrebujete datoteko, ki ne vsebuje nobenih podatkov, samo shranite prazen dokument s pripono csv - na primer data.csv.
2. korak
Vsebino sosednjih stolpcev tabele ločite z vejico, če želite v datoteko vnesti nekaj podatkov tabele. Že samo ime te oblike (CSV - vrednosti, ločene z vejico) je iz angleščine prevedeno kot "vrednosti, ločene z vejicami". Vendar je bolj priročno in se zato pogosteje uporablja za ločevanje vrednosti s podpičji. To je posledica dejstva, da je v večini neangleško govorečih držav običajno, da se vejica uporablja kot ločilo med celimi in delnimi deli realnih števil.
3. korak
V datoteko CSV postavite le eno vrstico tabelarnih podatkov na vrstico. To pomeni, da je zaključevalec vrstic ločevalnik vrstic za tabelo v taki datoteki.
4. korak
Če ne želite sami ustvariti datoteke CSV, uporabite urejevalnik preglednic. Večina programov za preglednice lahko bere in shranjuje podatke v tej obliki. Uporabite lahko na primer pisarniško aplikacijo Microsoft Excel 2007. Potem ko v njej ustvarite (ali odprete) tabelo, ki jo želite shraniti v datoteko CSV, kliknite velik okrogel gumb Office v zgornjem levem kotu okna urejevalnika. V meniju, ki se odpre, pojdite na razdelek »Shrani kot« in izberite spodnji element - »Drugi formati«. Temu elementu menija je dodeljena "bližnjična tipka" F12 - lahko jo uporabite.
5. korak
Razširite spustni seznam "Datoteke vrste" in izberite vrstico "CSV (ločeno z vejico)". Nato v polje "Ime datoteke" vnesite ime, izberite mesto za shranjevanje in kliknite gumb "Shrani".
6. korak
Na vprašanja, ki jih Excel dvakrat postavi, preden shranite datoteko, odgovorite pritrdilno (gumbi V redu in Da). Na ta način bo urednik opozoril, da oblika CSV ne podpira možnosti oblikovanja besedila, uporabe "knjig" in "strani", formul v celicah in drugih možnosti, ki so na voljo v izvornih oblikah tega urejevalnika preglednic.
