Preverjevalnik črkovanja se v zbirkah Microsoft Office uporablja za reševanje številnih napak pri črkovanju ter črkovalnih in ločilnih napak, do katerih pogosto pride, ko oseba s tipkovnice vnese različne podatke. Hkrati preverjevalnik črkovanja pomaga vizualno opozoriti na napake v besedilu, tako da jih lahko uporabnik popravi.
Vklopite preverjanje črkovanja
Če želite omogočiti preverjanje črkovanja v programu Microsoft Office, odprite programski izdelek Word z bližnjico na namizju ali v menijskem elementu »Start« - »Vsi programi« - Microsoft Office - Microsoft Word. Kliknite jeziček Datoteka (Microsoft Office 2013) ali gumb Office (različici Microsoft Office 2010 in 2007). Odprite razdelek »Možnosti« in kliknite »Črkovanje«. Izberite meni Izjeme in kliknite polje Trenutna datoteka. Nato počistite polje zraven »Skrij črkovalne napake« in »Skrij slovnične napake«.
Če želite omogočiti samodejno preverjanje črkovanja za vse dokumente, ki jih odprete v Microsoft Officeu, v razdelku »Izjeme« označite možnost »Vsi novi dokumenti«. Počistite ustrezna potrditvena polja »Skrij« in spremembe shranite s klikom na gumb »V redu«.
V PowerPointu lahko samodejno preverjanje črkovanja vklopite iz podobnega menija "Možnosti" - "Črkovanje in črkovanje". Počistite polje zraven »Skrivanje črkovalnih napak« in shranite spremembe.
Mehanizem dela
Ko pride do napake v besedilu, jo Word podčrta z rdečo, modro ali zeleno črto. Rdeča črta se uporablja za odpravljanje črkovalnih napak. Ločila so označena z modro črto, slovnične napake pa z zeleno mehko črto. Za ogled možnih črkovanj in popravkov z desno miškino tipko kliknite podčrtano besedo ali besedno zvezo.
Če sprejmete predlagano Wordovo možnost, jo izberite s klikom na ustrezen menijski element. Word bo samodejno popravil napako in odstranil podčrtaj. Če menite, da na tem mestu v besedilu ni napake in je beseda pravilno napisana, lahko podčrtavanje prezrete ali kliknete kontekstni meni »Preskoči vse«, ki je na voljo tudi s pritiskom na desni gumb miške.
Samodejno popravljanje
Aktivirate lahko tudi funkcijo samodejnega popravljanja, ki je na voljo v Officeovih programih. Ta parameter vam omogoča samodejno popravljanje napačno črkovanih besed v skladu s seznamom, ki ga je ročno ustvaril uporabnik. Dodate lahko besede, ki vam povzročajo črkovanje.
Če želite omogočiti samodejno zamenjavo, pojdite na razdelek »Možnosti« - »Črkovanje« - »Možnosti samodejnega popravljanja«. Potrdite polje »Zamenjaj med tipkanjem«. V polje »Zamenjaj« določite besede ali besedne zveze, ki otežujejo črkovanje. V levi stolpec napišite napačno črkovano besedo, na desni pa pravilno črkovanje. Ko dodate zadostno število besed in besednih zvez, kliknite »V redu« in shranite spremembe.
