Če ima uporabnik informacije, ki jih mora prenesti iz enega računalnika v drugega, bo morda moral prenesti uporabljene podatke brez dodatnih naprav, na primer bliskovne kartice ali diska. Za reševanje takšnih težav obstaja postopek sinhronizacije podatkov.
Sinhronizacija datotek je postopek, pri katerem dve ali več map vsebuje iste datoteke. Ko dodate, izbrišete ali spremenite katero koli datoteko v eni mapi, bo med sinhronizacijo dodana, izbrisana ali spremenjena v vseh drugih mapah.
Z drugimi besedami, mehanizem za sinhronizacijo datotek je zasnovan za sinhrono delo s podatki z različnih delovnih postaj, brez uporabe izmenljivih medijev - bliskovnih kartic ali diskov.
Dejanski rezultat sinhronizacije datotek je sinhronizacija iste različice datoteke z najnovejšim datumom njene izdelave ali spremembe v vseh sinhroniziranih mapah.
Kako sinhroniziram datoteke in mape?
Bistvo sinhronizacije datotek se nanaša na registracijo v eni od tako imenovanih storitev v oblaku, ki omogoča sinhronizacijo datotek, in nato premikanje uporabniških podatkov na strežnik take storitve.
Trenutno se hitro razvijajo oblačne storitve, ki v boju za uporabnike ponujajo različne dodatne storitve. Storitve v povprečju ponujajo do 10 GB brezplačnega pomnilnika v oblaku za sinhronizacijo datotek. Ta zvezek je povsem dovolj za shranjevanje najpomembnejših informacij.
Najbolj priljubljene storitve za shranjevanje so Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud in Google Drive.
Če želite sinhronizirati vse naprave, morate na vsako namestiti poseben program, ki ga lahko prenesete iz ene od storitev. Ta program bo ustvaril uporabniško mapo, v kateri bodo shranjeni vsi dokumenti. Naloženi bodo v posebno shrambo na internetu, iz katere bodo uporabniku na voljo kjer koli po svetu.
Sinhronizacija pomaga zagotoviti, da so datoteke enake med napravami, ki so povezane z isto storitvijo v oblaku. Če se na primer informacije spremenijo v eni od datotek na strežniku, se ta datoteka samodejno posodobi v vseh računalnikih, povezanih s sinhronizacijsko storitvijo.
Prednosti sinhronizacije podatkov
Glavna prednost sinhronizacije je zaščita podatkov. Tudi če se računalnik pokvari ali se bliskovna kartica izgubi, bodo dokumenti na strežniku na varnem.
Sinhronizacija odpira tudi nove možnosti za enostavno izmenjavo datotek med uporabniki. Če želite to narediti, morate poslati povezavo do zahtevanega dokumenta, nato pa bo prek njega na voljo drugemu uporabniku.
Druga ključna prednost sinhronizacije podatkov je zmožnost dela z istimi informacijami v vseh napravah, ne da bi jih bilo treba skrbeti za njihov nenehen prenos.
