Pri delu s tabelami v programu Microsoft Office Excel bo uporabnik morda moral oštevilčiti vrstice ali stolpce. Z uporabo namenskih skupin za izvedbo naloge boste prihranili čas in trud.
Navodila
Korak 1
Samostojni vnos serijske številke v vsako celico je predolg postopek, veliko lažje je uporabiti možnost samodejnega dokončanja. Oznaka za polnjenje (polje z majhnim kvadratom v spodnjem desnem kotu) je privzeto prikazana v programu. Če iz nekega razloga v vaši različici ni tako, jo omogočite.
2. korak
Če želite to narediti, kliknite gumb Office v zgornjem levem kotu okna in v meniju izberite možnosti Excel. Odpre se novo pogovorno okno. Odprite razdelek »Napredno« v njem. V skupini Možnosti urejanja potrdite polje Omogoči polnjenje ročic in vlečenje celic. Nove nastavitve uporabite s klikom na gumb V redu v spodnjem desnem kotu okna.
3. korak
V prvo celico vnesite prvo serijsko številko, v naslednjo celico pa drugo serijsko številko. Izberite napolnjene celice in premaknite kazalec miške nad majhen kvadrat v desnem kotu okvirja. Pritisnite in držite levi gumb miške ter povlecite okvir v želeno smer. Manjkajoče serijske številke bodo samodejno izpolnjene v prazne celice.
4. korak
Možnost z uporabo kontekstnega menija za samodokončanje: v prvo celico vnesite prvo serijsko številko, povlecite okvir na želeno stran za zahtevano število celic. Spustite levi gumb miške, zraven oznake se bo prikazala ikona strnjenega menija "Možnosti samodokončanja", kliknite ga z levim gumbom miške in oznako postavite nasproti postavke "Izpolni", - številke bodo zapisane v prazno celic.
5. korak
Za oštevilčenje lahko uporabite tudi preprosto formulo. V prvo celico vnesite prvo zaporedno številko, v drugo celico postavite kazalko in v vrstico s formulami vnesite enačbo. Z desno miškino tipko kliknite prvo celico, nato vnesite "+1" brez narekovajev in pritisnite Enter. Izberite celico s formulo in povlecite njen okvir do želenega števila celic. Kot rezultat dobite formulo za drugo celico: = A1 + 1, za tretjo celico: = A2 + 1, za četrto: = A3 + 1.
6. korak
Če uporabljate večnivojski seznam, na primer 1.1, 1.2, 1.3 in tako naprej, dajte celicam besedilno obliko, da program ne bo spreminjal zaporednih številk za ime mesecev. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite celico (obseg celic) in v meniju izberite Format Cells. V pogovornem oknu, ki se odpre, nastavite želeno obliko na zavihku "Število".
