Pogosto je treba tabelarične podatke iz programa Microsoft Word prenesti na list preglednice Microsoft Excel. Tabelo je mogoče kopirati, vendar je treba za pravilno prikazovanje informacij izvesti več ukazov.
Potrebno je
- - Računalnik;
- - nameščen paket Microsoft Office.
Navodila
Korak 1
Odprite dokument, ustvarjen v programu Microsoft Word, iz katerega želite tabelo prenesti v Microsoft Excel. Kliknite tabelo z levim gumbom miške, v meniju izberite ukaz "Tabela" - "Izberi tabelo".
2. korak
Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C (ali element menija "Uredi" - "Kopiraj"; gumb v orodni vrstici). Nato pojdite na delovni list delovnega zvezka v Microsoft Excelu, izberite mesto, kjer bo zgornja leva celica tabele, pritisnite Ctrl + V, da kopirate tabelo Word v Excel.
3. korak
Prepričajte se, da je območje, kamor želite kopirati tabelo v Excelu, prazno, saj bodo podatki iz Worda nadomestili vse obstoječe informacije v celicah delovnega lista, ki so v območju za vstavljanje. Preverite dimenzije vstavljene tabele. Nato kliknite gumb "Vstavi".
4. korak
Če želite popraviti oblikovanje tabele, kliknite gumb Prilepi, ki se prikaže poleg prilepljenih informacij. Če želite uporabiti oblikovanje, ki je uporabljeno za celice na delovnem listu, kliknite možnost Uporabi ciljne formate celic. Če želite ohraniti izvirno oblikovanje tabele, kliknite možnost "Ohrani izvirno oblikovanje".
5. korak
Uredite nastalo tabelo, če so bili elementi tabele ločeni z zavihki ali presledki. Če želite to narediti, izberite tabelo, pojdite v meni Podatki in tam izberite ukaz Besedilo po stolpcih.
6. korak
Izberite možnost Razmejitev in kliknite Naprej. Kot ločilo izberite želeni znak (presledek ali zavihek), kliknite gumb "Finish". Včasih jih morate po vstavitvi podatkov počistiti, če želite uporabljati funkcijo za izračun podatkov v Excelu. Na primer, v celicah se lahko pojavijo nepotrebni presledki, številke se lahko vstavijo v besedilno obliko in ne številčno. Posledica je lahko tudi napačen prikaz datumov. Če želite to popraviti, izberite podatke v enaki obliki, z desno miškino tipko kliknite in izberite Format Cells. Na zavihku "Številka" nastavite zahtevano obliko podatkov (številčno, valuto, datum itd.).
