V Excelovih preglednicah se pogosto izvajajo različni finančni izračuni. Zelo nezaželeno je, da te informacije pridejo do tretjih oseb. Zato je treba nastaviti geslo za Excelove dokumente. To lahko storite z uporabo samega programa.
Potrebno je
PC, Excel 2003, spretnosti preglednic
Navodila
Korak 1
Prenesite program za preglednice Excel 2003 (daleč najbolj priljubljena različica). Ustvarite zahtevano tabelo in v njej opravite izračune tako, da jo izpolnite. Preprosto lahko odprete pripravljeno datoteko Excel, ki vsebuje pripravljeno tabelo. Datoteke, ustvarjene s tem programom, imajo pripono.xls.
2. korak
Ko je datoteka odprta, začnite ustvarjati geslo, za to sledite tem korakom: • v meniju v zgornjem delu okna poiščite element »Storitev« in ga kliknite z levim gumbom miške;
• v podmeniju, ki se odpre, poiščite in kliknite vrstico "Parametri", zaradi česar se odpre okno;
• v zgornjem delu okna poiščite zavihek "Varnost" in ga kliknite z levo miškino tipko;
• v razdelku »Nastavitve šifriranja datotek za to knjigo« nastavite geslo in s klikom na gumb dodatno izberite vrsto šifriranja, priporočljivo je, da pustite privzeto;
• na dnu okna kliknite gumb »V redu«, nato pa v majhnem oknu, ki se prikaže, znova potrdite izbrano geslo.
3. korak
Ko naslednjič odprete datoteko, se na zaslonu prikaže okno, v katerem morate vnesti geslo. Če se nabor vnesenih znakov ne ujema z vnesenim med nastavitvijo gesla, se datoteka ne bo odprla.
4. korak
Prav tako lahko datoteko tabele zaščitite pred spremembami. V tem primeru nastavite geslo v razdelku »Možnosti skupne rabe te knjige«. V tem primeru si bo nekdo, ki ne pozna gesla, lahko ogledal vsebino datoteke, vendar je ne bo mogel spremeniti. Datoteko lahko tudi priporočite samo za branje in vnesete elektronske podpise.
5. korak
Pri nastavljanju gesla bodite previdni, če po naključju pritisnete tipko Caps Lock ali preklopite jezikovno postavitev tipkovnice; lahko vnesete drugačno geslo.
